INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER SELEZIONE INTERNA DI HAYS

CHE TIPO DI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO IN FASE DI SELEZIONE?

• Raccogliamo i vostri dati personali per consentire il regolare svolgimento del processo di Selezione, ad esempio se abbiamo un legittimo interesse nel prendervi in considerazione per un ruolo e per essere in grado di rispettare i nostri obblighi legali e normativi. A seconda delle circostanze del caso nonché dei regolamenti e delle normative locali applicabili, ove necessario, possiamo raccogliere alcune o tutte le informazioni sotto elencate per aiutarci ad agire in tal senso. Il presente documento è un'informativa internazionale ed è importante notare che, in alcuni ordinamenti giuridici, non ci è consentito trattare alcuni dei dati indicati di seguito. In tali casi, i dati non verranno trattati negli ordinamenti giuridici citati.  Per comodità di riferimento, gli esempi più significativi di dati che siamo autorizzati, o addirittura obbligati, a trattare in alcuni ordinamenti giuridici, ma che non possono essere trattati in altri, sono riportati nella seconda parte dell'elenco in appresso:
  • nome;
  • età/data di nascita;
  • dati di contatto, quali ad esempio indirizzo di posta, indirizzo e-mail e numero di telefono;
  • numero d'identificazione di nascita;
  • sesso/genere;
  • fotografia;
  • stato civile;
  • CV;
  • informazioni sul livello d'istruzione;
  • precedenti esperienze lavorative e sedi in cui si è svolta l'attività lavorativa precedente;
  • dettagli della referenza;
  • firma, inclusa la firma elettronica;
  • status di immigrato/a (se è necessario un permesso di lavoro);
  • nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita;
  • una copia della patente di guida e/o del passaporto/della carta d'identità;
  • codice di previdenza sociale (o equivalente nel vostro paese) e altre informazioni in materia fiscale;
  • informazioni dettagliate sui vostri ruoli precedenti, inclusa retribuzione, pensione e indennità;
  • informazioni supplementari che decidete di comunicarci;
  • informazioni supplementari che vi riguardano e che i soggetti che vi forniscono referenze decidono di comunicarci;
  • qualsiasi informazione aggiuntiva richiesta per legge; e
  • informazioni supplementari che reperiamo da altre fonti di terze parti.
• Come sopra indicato, alcuni degli esempi più significativi di dati che trattiamo in alcuni ordinamenti giuridici, ma che non possiamo trattare in altri (e che di conseguenza non trattiamo in tali ordinamenti giuridici) comprendono:
  • informazioni finanziarie (anche laddove dovessimo eseguire controlli sul contesto finanziario);
  • informazioni sulla diversità, compresa l'origine razziale o etnica, il credo religioso o di altro tipo e la salute fisica o mentale, comprese le informazioni riguardanti le disabilità;
  • orientamento sessuale;
  • informazioni biometriche;
  • riprese delle telecamere a circuito chiuso in caso di visita alla nostra sede;
  • informazioni dettagliate su qualsiasi condanna penale; e
  • comunicazioni che vengono inviate a Hays e che passano attraverso i sistemi di Hays, tra cui e-mail, messaggi istantanei, messaggi pubblicati sui social media, messaggi di testo e messaggi trasmessi con app (come WhatsApp).
• Si prega di notare che gli elenchi summenzionati di categorie di dati personali che raccogliamo non sono esaustivi.
• Tratteremo i dati personali o tutti gli elementi di cui sopra per garantire che il processo di Selezione possa svolgersi regolarmente e in modo da poter prendere una decisione informata circa la vostra idoneità per il ruolo in questione (o altri ruoli appropriati che possono essere disponibili, a seconda delle circostanze).

• A seconda del tipo di dati personali in questione e dei motivi per i quali possiamo trattarli, nel caso in cui rifiutaste di fornirci tali dati, potremmo non essere in grado di proseguire il processo di Selezione.
• Per ulteriori informazioni sui fondamenti giuridici sui quali ci basiamo per utilizzare e trattare i vostri dati personali, consultate la sezione in basso dal titolo "Fondamenti giuridici per il trattamento dei dati". 

COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

I vostri dati personali vengono raccolti principalmente in tre modi:

1. dati personali che ci fornite;
2. dati personali che riceviamo da altre fonti; e
3. dati personali che raccogliamo automaticamente.

Di seguito sono riportate ulteriori informazioni dettagliate su ognuno di questi metodi.

Dati personali che ci fornite

• Hays deve conoscere alcune informazioni su di voi per poter garantire un corretto svolgimento del processo di Selezione.

• Sono molti i modi per mezzo dei quali è possibile condividere con noi le informazioni che vi riguardano. Ove appropriato e in conformità ai requisiti e alle leggi locali, tali modi possono comprendere:

• inoltro di una candidatura a Hays tramite il nostro sito web o altro portale di selezione;
• inoltro di una candidatura a Hays tramite e-mail;
• inoltro di una candidatura a Hays tramite bacheche di annunci di lavoro (come Monster e StepStone);
• inoltro di una candidatura a Hays tramite siti web di networking (come LinkedIn);
• inoltro di una candidatura a Hays tramite CV o candidatura, presentati in formato cartaceo o elettronico;
• registrazione per ricevere maggiori informazioni da parte nostra in occasione di fiere del lavoro o di altri eventi di orientamento organizzati da Hays, inclusa la richiesta di inviarvi la copia di una nostra presentazione, ove pertinente;
• candidatura per i nostri programmi di mentoring o borse di studio;
• compilazione di un modulo di candidatura al momento del colloquio;
• aver contattato Hays in precedenza come candidato in cerca di lavoro presso un'organizzazione di terze parti tramite i servizi di Hays;

• informazioni fornite al Personale di Hays nelle comunicazioni durante il processo di Selezione;
• compilazione del test di compatibilità sul nostro sito web (se disponibile nel vostro ordinamento giuridico).

Dati personali che riceviamo da altre fonti

• Possiamo ricevere dati personali che vi riguardano anche da altre fonti. A seconda delle circostanze del caso e dei requisiti e delle normative locali applicabili, tali dati personali possono comprendere quelli ricevuti nelle seguenti situazioni:  

• • informazioni che vi riguardano durante la ricerca presso fonti di terze parti come LinkedIn e altri siti di annunci di lavoro per potenziale Selezione per ruoli presso Hays;
  • quando un membro del Personale di Hays vi consiglia a noi, ad esempio tramite i nostri team di selezione interna, condividerà con noi informazioni personali su di voi;
  • se un'agenzia o un consulente di selezione del personale vi ha consigliato a noi, tale agenzia o consulente può aver condiviso con noi informazioni personali su di voi;
  • informazioni ottenute da uno dei nostri team di selezione interna che ha ricevuto i vostri dati, ad esempio, tramite un sito web di orientamento o un manuale di orientamento per laureati;
  • informazioni ottenute tramite terzi, ad esempio ex collaboratori di Hays, che vi consigliano per un ruolo;

• • informazioni su di voi ottenute da fornitori di servizi di terze parti che effettuano controlli sui vostri precedenti per nostro conto;
  • soggetti che forniscono referenze possono comunicare dati personali che vi riguardano; e
  • se mettete "Mi piace" sulla nostra pagina Facebook o ci "seguite" su Twitter (o servizi simili), noi riceveremo le vostre informazioni personali da tali siti.

Dati personali che raccogliamo automaticamente

• Ove appropriato e in conformità ai requisiti e alle normative locali, possiamo raccogliere automaticamente dati personali nei seguenti modi:

• • Comunicazioni che vengono inviate a Hays e che passano attraverso i Sistemi di Hays, tra cui e-mail, messaggi istantanei, messaggi pubblicati sui social media, messaggi di testo e messaggi trasmessi con app (come WhatsApp).
  • Visite al nostro sito web, il vostro indirizzo IP, la data, l’ora e la frequenza di accesso al sito web e il modo in cui esplorate i suoi contenuti. Raccogliamo dati su di voi anche quando ci contattate tramite il sito web, ad esempio con la funzione “chat”.
  • Tramite i cookie quando visitate il nostro sito web, in conformità con le impostazioni sui cookie del vostro browser. Potremmo impiegare i dati ricavati dal vostro utilizzo dei nostri siti web per migliorare altri aspetti delle nostre comunicazioni con voi. Per ulteriori informazioni sui cookie, incluso l’utilizzo che ne facciamo e le opzioni a vostra disposizione, fate riferimento alla nostra Informativa generale sulla privacy.

COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Generalmente, utilizziamo i dati di Selezione nei seguenti modi:

1. Per assicurare il regolare svolgimento del processo di Selezione
2. Per valutare l'idoneità a ricoprire ruoli lavorativi;
3. Per controllare il rispetto delle pari opportunità (ove applicabile e in conformità ai requisiti di legge locali);
4. Per poter accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria; e
5. Per permetterci di fornirvi supporto e di comprendere i nostri obblighi legali in caso abbiate problemi di salute o disabilità.

Di seguito, sono riportate ulteriori informazioni su ognuno di tali scopi.

Per assicurare il regolare svolgimento del processo di Selezione

• Di seguito, abbiamo elencato le principali modalità di trattamento o utilizzo dei vostri dati personali a tale scopo, ove opportuno e in conformità con i requisiti e le normative locali:
  • Raccogliere i dati che vi riguardano, da voi e da altre fonti, come ad esempio i soggetti che vi forniscono referenze;

o  Trasmettere i vostri dati ai recruiter che ci supportano nella ricerca di nuovi membri del Personale;

o  Consentire ai recruiter di contattarvi in merito al ruolo;

• • Permettere ai nostri responsabili per le assunzioni di decidere se avanzare o meno un'offerta di lavoro;
  • Determinare le condizioni di lavoro che avrete con noi;
  • Trasmissione da parte dei recruiter interni dei vostri dati ai nostri responsabili delle assunzioni per discutere la vostra idoneità a ricoprire un ruolo presso Hays;
  • Valutare le vostre qualifiche per un particolare lavoro o attività, comprese le decisioni sulle nomine;

• • Informarvi dei risultati della vostra candidatura;
  • Verificare le informazioni che abbiamo ricevuto, avvalendoci di risorse di terze parti (come valutazioni psicometriche o verifiche delle competenze), oppure tramite richieste di informazioni (come le referenze, le qualifiche ed eventualmente qualsiasi condanna penale, nella misura in cui ciò sia opportuno e conforme alle normative locali);
  • Memorizzare e trasferire i vostri dati (e aggiornarli ove necessario) sui e tra i nostri database di selezione interna e i sistemi di tracciamento dei candidati;

• • Adempiere agli obblighi legali in relazione al rilevamento di reati o alla riscossione di dazi o imposte;
  • Tenere un registro relativo a un vostro eventuale colloquio o altro tipo di valutazione;
  • Eventuali accordi per un'offerta di lavoro;
  • Svolgere sondaggi sulla soddisfazione in relazione al nostro processo di Selezione;
  • In base a specifici requisiti di legge locali (tenuto conto del fatto che, in alcuni ordinamenti giuridici in cui operiamo, lo svolgimento di alcune di queste forme di trattamento è consentito in misura limitata):
    • monitorare le comunicazioni che vengono inviate a Hays e che passano attraverso i Sistemi di Hays, tra cui e-mail, messaggi istantanei, messaggi pubblicati sui social media, messaggi di testo e messaggi trasmessi con app (come WhatsApp);
    • tenere traccia dei dati di sicurezza in modo da sapere con certezza chi si trova nei nostri locali in qualsiasi momento; e
    • utilizzare sistemi di televisione a circuito chiuso presso i nostri locali per garantire la sicurezza del Personale e dei beni.

• • Adempiere a ogni altro obbligo o requisito necessario derivante dal processo di Selezione;
  • Se venite incaricati per un ruolo, trasferire i vostri dati personali sui nostri sistemi HR interni; e
  • Se la vostra candidatura per un ruolo presso Hays non dovesse avere successo, potremmo elaborare i vostri dati personali per presentarvi a un altro membro del team di Hays e discutere se desiderate che i vostri dati personali vengano ulteriormente trattati per aiutarvi a trovare un ruolo presso uno dei nostri clienti. In tali circostanze, assumete il ruolo di "candidati" e di conseguenza si applicano i termini della nostra Informativa generale sulla privacy.

Per valutare l'idoneità a ricoprire ruoli lavorativi

• Oltre alle consuete procedure di gestione delle risorse umane, con il progredire della tecnologia, esiste la possibilità che in futuro utilizziamo sistemi di apprendimento automatico, profilazione e algoritmi al fine di prendere decisioni relative alla Selezione, valutare più accuratamente la vostra idoneità ai ruoli lavorativi e per assumere altre decisioni inerenti al processo di Selezione. Si tratta di un'interessante opportunità che potrà permetterci di migliorare i nostri processi aziendali e garantire a tutti di poter usufruire di un ambiente di lavoro proficuo. In opportune circostanze, e ove consentito dalla legge, possiamo richiedere il vostro consenso allo svolgimento di alcune di queste attività.

Per controllare il rispetto delle pari opportunità 

• Ci impegniamo a garantire che i nostri processi di Selezione siano in linea con il nostro approccio alle pari opportunità. In alcuni ordinamenti giuridici, in cui il trattamento di tali dati è consentito in conformità ai requisiti di legge locali, alcuni dei dati che possiamo raccogliere sul vostro conto rientrano nel quadro delle “informazioni sulla diversità”. Potrebbe trattarsi di informazioni su di voi relative a origine etnica, genere, disabilità, età, orientamento sessuale, religione o altri credo, servizi per l'assistenza ai bambini e alle persone che se ne occupano e/o contesto socio-economico. Ove appropriato e solo in conformità alle leggi e ai requisiti locali, utilizzeremo tali informazioni in forma anonima per monitorare la nostra conformità agli obblighi in materia di pari opportunità.

Per poter accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria

• In circostanze più particolari, possiamo utilizzare i vostri dati personali per poter accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

Per permetterci di fornirvi supporto e di comprendere i nostri obblighi legali in caso abbiate problemi di salute o disabilità

• Nel caso in cui abbiate problemi di salute o disabilità, possiamo, nel rispetto delle leggi e dei requisiti locali, prendere nota di tali problemi o disabilità per poter apportare modifiche ragionevoli alle modalità di colloquio e alle altre procedure di Selezione, se necessario.

Si prega di notare che l'elenco sopra riportato relativo all'uso dei vostri dati personali a questo scopo non è esaustivo.

Useremo i vostri dati personali solo ai fini per i quali li raccogliamo, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e purché tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, vi informeremo e vi spiegheremo il fondamento giuridico che ci consente di farlo.

Per ulteriori informazioni sui fondamenti giuridici sui quali ci basiamo per utilizzare e trattare i vostri dati personali nelle modalità sopra descritte, consultate la sezione in basso dal titolo "Fondamenti giuridici per il trattamento dei dati".

Si prega di notare che in alcuni ordinamenti giuridici in cui operiamo, possono applicarsi ulteriori norme relative alle modalità di utilizzo dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni in relazione a tali norme nel vostro ordinamento giuridico, si prega di consultare l'Allegato 3.

CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• Ove opportuno e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, possiamo condividere alcuni dei vostri dati personali, in vari modi e per varie ragioni, con le seguenti categorie di persone:  
  • una qualsiasi delle società del nostro gruppo (incluse quelle con sede all'estero);
  • la vostra famiglia e i vostri rappresentanti personali;
  • organizzazioni esterne di terze parti (ad esempio quelle che eseguono test psicometrici), soci e consulenti professionali, al fine di poter valutare la vostra idoneità al ruolo;
  • ove pertinente, recruiter che ci aiuteranno a trovare il ruolo giusto per voi;
  • persone e organizzazioni in possesso delle informazioni relative alla vostra referenza o alla richiesta di lavorare da noi, quali datori di lavoro attuali o passati, insegnanti ed enti esaminatori, agenzie di immigrazione e agenzie di collocamento e di selezione del personale;
  • terze parti, affinché possiamo adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio in relazione ai requisiti in materia di immigrazione;

• • terze parti che detengono informazioni relative alla vostra situazione finanziaria, ad es. organizzazioni finanziarie, agenzie di valutazione del merito creditizio, di recupero crediti e di rintracciamento debitori;
  • ove appropriato, personale medico, ad es. il vostro medico di famiglia o uno specialista in medicina del lavoro;
  • fornitori esterni di servizi, che agiscono a nostro nome (inclusi i consulenti esterni, i soci e i consulenti professionali quali avvocati, revisori e contabili, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri sistemi informatici);
  • terzi fornitori di servizi informatici e di archiviazione di documenti esternalizzati, laddove sia in vigore tra noi un accordo idoneo sul trattamento dei dati (o precauzioni analoghe);

• • terze parti coinvolte in controversie o che vi prestano assistenza (compresi i consulenti legali, i testimoni, i periti e le autorità giudiziarie e paragiudiziarie);

• • terze parti con cui abbiamo continuato a collaborare per la fornitura di servizi quali i controlli riguardanti le referenze, le qualifiche e le condanne penali, nella misura in cui tali controlli siano appropriati e conformi alle leggi locali; e
  • se Hays si fonde con o viene acquisita da un'altra società o azienda in futuro , (o in caso venga discussa concretamente tale possibilità), possiamo condividere i vostri dati personali con i (potenziali) nuovi proprietari dell'azienda o della società.

COME TUTELIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• Abbiamo a cuore la tutela delle informazioni che vi riguardano. Perciò mettiamo in atto misure idonee specificatamente concepite per evitare l’accesso non autorizzato e l’uso improprio dei vostri dati personali. Tra esse sono incluse misure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.
• Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere i dati personali in nostro possesso da utilizzi impropri, perdite o accessi non autorizzati. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di opportune misure tecniche e organizzative.

• Qualora vi sia il sospetto di qualsiasi tipo di utilizzo improprio oppure di perdita o di accesso non autorizzato ai vostri dati personali, vi invitiamo a comunicarcelo immediatamente. I dettagli per contattarci sono riportati nell'Allegato 1. 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• Fatti salvi i vostri diritti (come spiegato nella presente Informativa sulla privacy per selezione interna), tratteremo i vostri dati dal primo momento in cui verremo contattati da voi e li conserveremo per un determinato periodo di tempo al termine del processo di Selezione. La durata esatta di tale periodo dipenderà dal tipo di dati, dalle nostre legittime esigenze aziendali e da altre norme giuridiche o normative che possono imporci di conservarli per determinati periodi di tempo minimi.  Ad esempio, potremmo conservarli per un determinato periodo di tempo per rispettare i requisiti di legge locali in relazione ai controlli sull'immigrazione, o per poter rispondere a qualsiasi domanda che possiate avere in merito al processo di Selezione in futuro.
• Nel determinare il periodo di conservazione più appropriato per i diversi tipi di dati personali, consideriamo sempre la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali in questione, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati di tali dati personali, gli scopi per i quali dobbiamo trattarli e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi (oltre, naturalmente, a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali, normativi e di gestione dei rischi, come descritto in precedenza).

• Una volta stabilito che non abbiamo più bisogno di conservare i vostri dati personali, ne effettueremo la Cancellazione dai nostri Sistemi.

COME POTETE ACCEDERE, MODIFICARE O CANCELLARE I DATI PERSONALI CHE CI AVETE FORNITO? 

Uno dei principali obiettivi del GDPR consiste nel proteggere e chiarire i diritti dei cittadini dell'UE e dei residenti nell'UE in relazione alla riservatezza dei dati. Anche se siamo già in possesso dei vostri dati personali, avete ancora vari diritti in relazione a essi che abbiamo esposto qui in appresso.

Per informazioni in merito a questi diritti (anche in caso si desiderasse esercitare in tutto o in parte tali diritti), si prega di contattarci tramite i dettagli riportati nell'Allegato 1. Cercheremo di soddisfare la vostra richiesta senza ingiustificati ritardi e comunque nell'arco di un mese (salve eventuali proroghe di cui possiamo legittimamente avvalerci). Si prega di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.

Il GDPR vi conferisce i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

Diritto di opposizione

• Questo diritto vi consente di opporvi al trattamento dei dati personali che effettuiamo per uno dei seguenti quattro motivi: (i) perché rientra nei nostri legittimi interessi, (ii) per consentirci di svolgere un compito di pubblico interesse o di esercitare pubblici poteri, (iii) per inviarvi materiale di marketing diretto e (iv) per fini scientifici, storici, statistici o di ricerca.
• La categoria "legittimi interessi" di cui sopra è quella che più probabilmente si applica al processo di Selezione e se la vostra opposizione riguarda il fatto che trattiamo i vostri dati personali perché lo reputiamo necessario per i nostri legittimi interessi, dobbiamo dare seguito all'opposizione cessando l'attività in questione a meno che non:
  • possiamo dimostrare di avere motivi legittimi convincenti che prevalgono sui vostri interessi; oppure

• • stiamo trattando i vostri dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso

• Laddove avessimo ottenuto il vostro consenso al trattamento dei dati personali per determinate attività (ad esempio per la profilazione automatica), potete revocare tale consenso in qualunque momento e cesseremo di svolgere l'attività particolare a cui avete precedentemente acconsentito, purché non riteniamo che sussista un fondamento giuridico alternativo che giustifichi la continuazione del trattamento dei dati da noi svolto a tale scopo. In questo caso, vi informeremo di tale condizione.

Diritto di presentare una richiesta di accesso ai dati personali ("Data Subject Access Request", DSAR)

• Potete chiederci in qualunque momento di confermare quali siano i vostri dati in nostro possesso e richiedere l'eventuale rettifica, aggiornamento o Cancellazione di tali informazioni. Possiamo chiedervi maggiori informazioni sulla vostra richiesta. Nel fornirvi l'accesso ai dati da noi conservati, non vi addebiteremo alcunché, salvo qualora la vostra richiesta non sia "palesemente infondata o eccessiva". Qualora ci chiediate ulteriori copie di tali informazioni, possiamo addebitarvi spese amministrative ragionevoli, ove consentito dalla legge.  Laddove la legge ce lo consenta, possiamo rifiutare la vostra richiesta. Se rifiutiamo la vostra richiesta, ve ne comunicheremo le motivazioni.
• Si prega di notare che in determinati ordinamenti giuridici in cui operiamo, rispettiamo ulteriori requisiti di legge locali relativi alle richieste di accesso degli interessati e possiamo rifiutare la vostra richiesta conformemente a tali leggi. Per ulteriori informazioni in relazione a un tale requisito aggiuntivo nel vostro ordinamento giuridico, si prega di consultare l'Allegato 3.

Diritto di eliminazione

• È vostro diritto chiederci di "eliminare" i vostri dati personali in determinate circostanze. Generalmente, le informazioni devono soddisfare uno dei seguenti criteri:
  • i dati non sono più necessari alle finalità per cui sono stati da noi inizialmente raccolti e/o trattati;
  • laddove precedentemente fornito, avete revocato il consenso al trattamento dei dati e non abbiamo altri validi motivi che ci portino a continuarne il trattamento,
  • i dati sono stati trattati illecitamente (vale a dire in modo non conforme al GDPR);
  • è necessario che i dati vengano cancellati affinché possiamo adempiere ai nostri obblighi in qualità di titolare del trattamento ai sensi del diritto dell'UE o di uno Stato membro, oppure
  • se trattiamo i dati perché riteniamo che ciò sia necessario per i nostri legittimi interessi, vi opponete al trattamento e non siamo in grado di dimostrare di avere motivi legittimi prevalenti per continuare tale trattamento.

• Si prega di notare che in determinati ordinamenti giuridici in cui operiamo siamo tenuti a ottemperare a ulteriori requisiti di legge locali relativi al diritto di eliminazione degli interessati e possiamo rifiutare la vostra richiesta conformemente alle leggi locali. Per ulteriori informazioni in relazione a un tale requisito aggiuntivo nel vostro ordinamento giuridico, si prega di consultare l'Allegato 3.
• È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta di eliminazione soltanto per uno dei seguenti motivi:
  • per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  • per adempiere a obblighi legali o per svolgere un compito di interesse pubblico oppure per esercitare pubblici poteri;
  • per motivi di salute pubblica nell'interesse pubblico;
  • per fini statistici, di archiviazione o di ricerca; oppure
  • per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

• Nel soddisfare una richiesta valida di eliminazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per la Cancellazione dei dati pertinenti.

Diritto di limitazione del trattamento

• È vostro diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che possiamo soltanto continuare a conservare i dati e non saremo in grado di svolgere con essi ulteriori attività di trattamento finché: (i) una delle circostanze sotto elencate non verrà risolta, (ii) non fornirete il consenso oppure (iii) non sarà necessario un ulteriore trattamento per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, tutelare i diritti di un altro soggetto o per motivi di importante interesse pubblico dell'UE o di uno Stato membro.

• Le circostanze in cui è vostro diritto richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali sono:
  • qualora contestiate l'esattezza dei vostri dati personali che stiamo trattando. In tale evenienza, il trattamento dei vostri dati personali verrà limitato per il periodo durante il quale viene verificata l'esattezza dei dati;
  • qualora vi opponiate al trattamento dei vostri dati personali per i nostri legittimi interessi. In tale evenienza, potrete richiedere che i dati vengano limitati mentre provvediamo a verificare i motivi del loro trattamento;
  • qualora il trattamento dei dati sia illegittimo, ma preferite limitarlo anziché eliminarlo; e
  • qualora non avessimo ulteriore necessità di trattare i vostri dati personali ma li richiediate per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

• Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la limitazione del trattamento, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Naturalmente, vi contatteremo prima di togliere eventuali limitazioni al trattamento dei vostri dati personali.

Diritto di rettifica

• È peraltro vostro diritto chiederci la rettifica di qualsiasi dato personale impreciso o incompleto in nostro possesso, anche tramite una dichiarazione supplementare. Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la rettifica, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Potete anche richiedere informazioni dettagliate delle terze parti a cui abbiamo comunicato dati personali inesatti o incompleti. Qualora ritenessimo ragionevole non aderire alla vostra richiesta, vi spiegheremo i motivi di tale decisione.

Diritto alla portabilità dei dati

• Se lo desiderate, è vostro diritto trasferire i dati personali da un titolare del trattamento all'altro. Nella pratica, ciò significa che potete trasferire i dati che vi riguardano di cui siamo in possesso a un altro potenziale datore di lavoro o a terzi. Per consentirvi di agire in tal senso, vi forniremo i vostri dati in un comune formato leggibile da dispositivo informatico cosicché possiate trasferirli a un altro potenziale datore di lavoro. In alternativa, possiamo trasferire direttamente i dati per conto vostro. Il diritto alla portabilità dei dati si applica a: (i) dati personali da noi trattati in automatico (vale a dire senza alcun intervento umano), (ii) dati personali da voi forniti e (iii) dati personali da noi trattati in base al vostro consenso o per onorare un contratto.

Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo

• È inoltre vostro diritto presentare un reclamo all'autorità di controllo locale. I dettagli per contattare tale autorità sono riportati nell'Allegato 2. 

Se desiderate esercitare uno qualsiasi di tali diritti o revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali (laddove il consenso sia la nostra base giuridica per trattare i vostri dati), le informazioni per contattarci sono riportate nell'Allegato 1. Si prega di notare che potremmo tenere traccia delle vostre comunicazioni per poter risolvere eventuali questioni da voi sollevate.

È importante che le informazioni personali in nostro possesso che vi riguardano siano esatte e aggiornate. Siete pregati di informarci se i vostri dati personali cambiano nel periodo durante il quale conserviamo i vostri dati.

CHI È RESPONSABILE PER IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI? 

• Per conoscere il nome e la sede della società Hays responsabile del trattamento dei dati personali, si prega di consultare l'Allegato 1.

• Per qualsiasi commento o suggerimento riguardante la presente Informativa sulla privacy per selezione interna, potete contattarci utilizzando i dettagli di contatto riportati nell'Allegato 1. Per noi la privacy è una questione molto seria, quindi vi contatteremo al più presto.

COME CONSERVIAMO E TRASFERIAMO I VOSTRI DATI A LIVELLO INTERNAZIONALE?

• Hays è un recruiter di livello mondiale: questo ci permette di offrire il livello di servizi che forniamo. Per poter continuare a operare in questo modo e per realizzare le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy per selezione interna, i vostri dati possono essere trasferiti ai seguenti destinatari non interessati dal vostro ordinamento giuridico:
  • tra e all'interno delle società Hays;

• • a un fornitore di servizi di storage su cloud; e
  • ad altre terze parti, come riportato sopra nella sezione "Con chi condividiamo i vostri dati personali?"
• Desideriamo accertarci che i vostri dati vengano conservati e trasferiti in modo sicuro. Pertanto, trasferiremo i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo o SEE (ovvero gli Stati membri dell'Unione Europea oltre a Norvegia, Islanda e Liechtenstein) soltanto laddove ciò avvenga nel rispetto della legislazione sulla protezione dei dati e i mezzi di trasferimento forniscano adeguate tutele in relazione ai dati, ad esempio:
  • tramite un accordo di trasferimento dei dati che contenga le clausole contrattuali tipo attuali adottate dalla Commissione Europea per il trasferimento di dati personali da titolari del trattamento in area SEE a titolari e responsabili del trattamento in ordinamenti giuridici privi di leggi idonee in materia di protezione dei dati;
  • tramite l'adesione allo Scudo UE-USA per la privacy per il trasferimento di dati personali da società nell'UE a società negli Stati Uniti o a qualsiasi accordo equivalente in relazione ad altri ordinamenti giuridici;

• • laddove stessimo trasferendo i vostri dati in un paese in cui vi sia stato un accertamento dell'adeguatezza da parte della Commissione Europea in relazione ai livelli di protezione dei dati di tale paese tramite la sua legislazione;
  • laddove sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra la nostra azienda e una terza parte e il trasferimento sia nel vostro interesse ai fini di tale contratto (ad esempio, se dobbiamo trasferire i vostri dati a un soggetto erogatore di indennità con sede al di fuori del SEE); oppure
  • laddove abbiate acconsentito al trasferimento dei dati.
• Al fine di garantire che i vostri dati personali ricevano un adeguato livello di protezione, abbiamo messo in atto procedure adeguate con terze parti con cui condividiamo i vostri dati personali per garantire che le informazioni che vi riguardano siano trattate da tali terze parti in modo coerente e nel rispetto della legge sulla protezione dei dati.

FONDAMENTI GIURIDICI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

Siamo legittimamente autorizzati a trattare i vostri dati personali in diversi modi e li abbiamo esposti in appresso.

Laddove il trattamento dei vostri dati personali rientri nei nostri legittimi interessi

• L'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR è pertinente in tale contesto, in quanto afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove sia "necessario per il perseguimento del legittimo interesse [nostro] o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali [vostri] che richiedono la protezione dei dati personali."
• Riteniamo che quanto segue costituisca un elenco non esaustivo di esempi di attività di trattamento che possono essere svolte nei nostri legittimi interessi per permetterci di garantire un processo di Selezione efficiente:
  • valutare la vostra idoneità a ricoprire ruoli lavorativi presso Hays;
  • informarvi dei risultati della vostra candidatura;
  • per le nostre finalità amministrative interne;
  • per effettuare controlli sui vostri precedenti; e
  • per poter accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
• Ulteriori esempi relativi ai modi con cui trattiamo i vostri dati personali per il perseguimento dei nostri legittimi interessi sono riportati nell'elenco non esaustivo summenzionato nella sezione "Per assicurare il regolare svolgimento del processo di selezione".

Laddove il trattamento dei dati personali sia a noi necessario per adempiere ai nostri obblighi legali

• Oltre agli obblighi che abbiamo nei vostri confronti in relazione al nostro processo di Selezione, siamo tenuti a rispettare anche altri obblighi legali. L'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR stabilisce che possiamo trattare i vostri dati personali qualora tale trattamento sia "necessario per adempiere un obbligo legale al quale [siamo soggetti]".
• Esempi dei nostri obblighi legali sono riportati nell'elenco non esaustivo summenzionato nella sezione "Per assicurare il regolare svolgimento del processo di selezione".

Laddove il trattamento dei Dati personali sensibili sia a noi necessario per esercitare i nostri diritti o per adempiere ai nostri obblighi di legge in materia di lavoro e previdenza sociale

• A volte sarà per noi necessario trattare i vostri Dati personali sensibili nel corso del processo di Selezione. L'articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del GDPR ci consente di agire in tal senso laddove il trattamento sia "necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i [nostri o vostri] diritti specifici […] in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale", nella misura in cui ciò sia consentito per legge.
• Trattiamo i vostri Dati personali sensibili al fine di garantire il rispetto dei nostri obblighi in materia di pari opportunità, ove ciò sia conforme al diritto locale, ma possiamo anche trattare altri elementi dei vostri Dati personali sensibili nel corso del processo di Selezione per altri motivi. Informazioni relative a come trattiamo i vostri Dati personali sensibili nel contesto del processo di Selezione sono disponibili nell'elenco non esaustivo riportato nella sezione "Per assicurare il regolare svolgimento del processo di Selezione".
• Ove opportuno e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, possiamo anche trattare i vostri dati di natura medica per essere in grado di fornirvi un'assistenza adeguata in caso di problemi di salute o di disabilità, al fine di poter apportare modifiche ragionevoli alle modalità di colloquio e alle altre procedure di Selezione. Maggiori informazioni sono disponibili qui.
• Si prega di notare che in alcuni degli ordinamenti giuridici in cui operiamo, si applicano norme aggiuntive alle modalità di trattamento dei Dati personali sensibili. Per ulteriori informazioni in relazione a un tale requisito aggiuntivo nel vostro ordinamento giuridico, si prega di consultare l'Allegato 3.

Laddove il trattamento dei vostri dati personali sia a noi necessario per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria

• A volte può essere necessario per noi trattare dati personali e Dati personali sensibili in relazione all'esercizio o alla difesa di diritti in sede giudiziaria. L'articolo 9, paragrafo 2, lettera f), del GDPR lo prevede quando il trattamento "è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali".
• Ciò può verificarsi, ad esempio, quando abbiamo bisogno di consulenza giuridica in relazione ad azioni legali o quando siamo obbligati per legge a conservare o divulgare determinate informazioni nell'ambito di un procedimento giudiziario.

Laddove ci forniate il consenso al trattamento dei vostri dati personali

• In circostanze molto limitate, ci viene richiesto di ottenere il vostro consenso all'accettazione prima che sia possibile per noi svolgere determinate attività di trattamento dei vostri dati personali. L'articolo 4, paragrafo 11, del GDPR dispone che il consenso all'accettazione è "qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento". In altre parole, ciò significa che:
  • dovete fornirci il vostro consenso liberamente, senza alcun tipo di pressione da parte nostra;
  • dovete sapere a cosa state acconsentendo, pertanto ci assicureremo di fornirvi informazioni sufficienti;
  • vi verrà chiesto di fornire il consenso ad una singola attività di trattamento alla volta, evitando pertanto di "raggruppare" i consensi in modo che sappiate esattamente a cosa state acconsentendo, e;
  • nel fornirci il consenso, dovete compiere un'azione affermativa e positiva, probabilmente vi sottoporremo una casella di spunta da selezionare, cosicché tale requisito venga soddisfatto in modo chiaro e inequivocabile.
• Se e quando introdurremo queste attività di trattamento che richiedono il vostro consenso, vi forniremo maggiori informazioni affinché possiate decidere se accettare o meno.
• Si noti che in determinati ordinamenti giuridici in cui operiamo, soddisfiamo ulteriori requisiti di legge locali riguardanti l'ottenimento del consenso. Per ulteriori informazioni in relazione a un tale requisito aggiuntivo nel vostro ordinamento giuridico, si prega di consultare l'Allegato 3. 
• È vostro diritto revocare il consenso a tali attività. Il diritto di revoca può essere espresso in qualunque momento. Ulteriori informazioni in proposito sono disponibili nella sezione dal titolo "Diritto di revoca del consenso". 

A nostro avviso, nessuna delle attività sopra citate può recarvi pregiudizio in alcun modo. Tuttavia, avete comunque il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze. Per ulteriori informazioni su tali circostanze e su come opporsi alle nostre attività di trattamento, si prega di vedere la sezione dal titolo "Diritto di opposizione".