Policy di protezione dei dati personali (di seguito la “Policy”) di Hays S.r.l., società autorizzata con provvedimento n. 13/I/0007145/03.04 del 1 aprile 2008 del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale a svolgere attività di ricerca e selezione del personale regolata dal decreto legislativo 10 settembre 2003 n. 276 (“Legge Biagi”) e dal decreto ministeriale 23 dicembre 2003, con Socio Unico, soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte di Hays Plc. Sede Legale: Corso Italia 13 - 20122 Milano - Italia . (di seguito “Hays”).
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I suoi dati verranno trattati da Hays S.r.l., in linea con quanto stabilito dalla legge italiana con il Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003. Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato con ogni dovuta precauzione.
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Hays consente l'accesso ai suoi dati personali solamente al proprio personale e ai potenziali datori di lavoro o clienti ed unicamente per le finalità sopraindicate. Il personale di Hays che avrà accesso ai suoi dati potrà operare da qualsiasi delle sedi delle Società facenti parte del nostro Gruppo. I potenziali datori di lavoro o i clienti a cui verranno forniti i suoi dati potranno essere situati sia all’interno del territorio dell'Unione Europea, sia, al di fuori dell'UE. Qualora procedessimo a trasferire i suoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea, ci assicureremo di garantire che i sui dati personali continuino ad essere protetti, come indicato nella presente Policy.
La informiamo che in base a quanto previsto dall’art. 25, comma 2 del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, è fatta salva la comunicazione o diffusione da parte nostra di suoi dati qualora essi venissero richiesti, in virtù di una previsione di legge, da forze di polizia, dall'autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici ai sensi dell'articolo 58, comma 2 del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
Siamo tenuti a conservare i suoi dati personali per tutto il tempo necessario al fine di rispettare le nostre obbligazioni legali e contrattuali e in conformità con il nostro ruolo di responsabile del trattamento. Operiamo al fine di garantire che i suoi dati personali siano conservati e, se necessario, aggiornati. In virtù di ciò, lei è tenuto ad informarci di qualsiasi modifica dei suoi dati personali per consentirci di aggiornali o cancellarli di conseguenza. Lei potrà in ogni momento contattarci via e-mail all’indirizzo Privacy.Italy@hays.com per sapere quali sono i suoi dati personali in nostro possesso, per richiedere che gli stessi vengano aggiornati o rimossi. La informiamo che in base a quanto previsto dall’art.10, commi 7,8,9 del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, qualora, a seguito della sua richiesta di cui sopra, non risultasse confermata l'esistenza di dati in nostro possesso che la riguardino, le verrà richiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.
Qualora non dovessimo ricevere alcuna indicazione da parte sua, successivamente allo spirare di un congruo termine, procederemo ad archiviare i suoi dati o a cancellarli.
In ogni caso, come prescritto dall’art. 11, co. 1, lett. e) del Decreto Legislativo n° 196 del 30/06/2003, i suoi dati personali oggetto di trattamento saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
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