Scrivere un CV: le risposte alle tue domande

Recentemente ho organizzato un evento LinkedIn Live per dare dei suggerimenti per creare o aggiornare con successo il proprio CV. Durante l'evento abbiamo ricevuto molte domande interessanti da parte dei nostri follower, perciò ho voluto raccogliere in questo blog le risposte ad alcune delle domande più ricorrenti.

Puoi guardare l'evento per intero qui.

1. Qual è la differenza tra il mio CV e il mio profilo LinkedIn?

Prima di tutto chiediti quale tra i due sarà visionato dal selezionatore - il tuo CV o il tuo profilo LinkedIn? La risposta a questa domanda dipende dalla modalità con cui ti candidi per un ruolo. Se inizialmente non è richiesto l'invio di un CV (ad esempio, quando si utilizza LinkedIn Easy Apply), allora il selezionatore potrebbe cercare il tuo profilo su LinkedIn, una volta ricevuta la tua candidatura. Oppure potrebbe comunque visualizzarlo perché, anche se non ti sei candidato attivamente ad un’opportunità professionale, il tuo profilo corrisponde ai requisiti ideali per la posizione vacante che sta seguendo.

Se, invece, ti candidi ad un’offerta di lavoro inviando il tuo CV attraverso un job board, un sito web dedicato al recruitment, LinkedIn o direttamente all'azienda, il recruiter lo visualizzerà come prima cosa e solo successivamente potrebbe cercare il tuo profilo anche su LinkedIn.

Il CV è ancora oggi lo strumento principale per candidarsi ad un’offerta di lavoro e dovrebbe servire allo scopo di dare al selezionatore un'istantanea reale e cronologica delle tue capacità ed esperienze. Inoltre, il recruiter vorrà sapere perché sei interessato a quel ruolo e se davvero potresti essere il profilo ideale, approfondendo la tua conoscenza oltre il tuo generico profilo su LinkedIn. Pertanto, è importante adattare il tuo CV alla posizione a cui ti stai candidando. Puoi farlo seguendo alcuni suggerimenti che abbiamo trattato durante l’evento:

• modifica il tuo “personal statement” per spiegare il motivo per cui vuoi lavorare per quella particolare azienda e in quel determinato settore

• organizza le tue competenze, il percorso di formazione e l'esperienza maturata, evidenziando solo le informazioni più rilevanti

• identifica delle parole chiave per descrivere le tue competenze corrispondenti a ciò che viene richiesto nel testo dell’offerta di lavoro (ad esempio "forti capacità analitiche") ed assicurati che queste siano incorporate nel tuo CV, ove possibile

Quando si tratta di LinkedIn, invece, grazie alla natura visiva, flessibile ed interattiva di questa piattaforma, hai l'opportunità di mettere in mostra tutte le tue competenze ed esperienze, raccontando al recruiter una storia su chi sei e su che cosa stai cercando. Puoi aggiungere video, blog ed anche diversi progetti a cui stai lavorando, cosa che non puoi fare facilmente nel tuo CV.

Inoltre, un profilo LinkedIn ben strutturato può aumentare le possibilità di essere contattati per primi da un recruiter. Essi, infatti, utilizzano avanzati strumenti di analisi dei dati per identificare e raggiungere sia le persone che sono attivamente in cerca di lavoro sia quelle che non lo sono, perciò un profilo aggiornato ed una frequente attività online possono certamente fare in modo che tu sia notato dalle persone giuste. Sempre che tu utilizzi al meglio questa piattaforma. Ecco alcuni consigli per avere un profilo LinkedIn accattivante:

• inserisci una foto aggiornata e professionale

• aggiungi una descrizione che rifletta in modo accurato la tua specializzazione ed i tuoi interessi (ad esempio: "Ambizioso professionista nelle vendite in ambito IT con una passione per il cloud computing e con tre anni di esperienza in questo settore”)

• assicurati che le tue competenze ed esperienze siano sempre aggiornate e supportate anche da esempi visivi, come video, immagini, PDF ed altri media

• includi referenze e raccomandazioni da parte di altri professionisti del tuo network

• ottimizza il tuo profilo, utilizzando parole chiave pertinenti

• condividi contenuti rilevanti per la tua esperienza ed il tuo settore, tramite blog o aggiornamenti

• metti "mi piace", condividi e commenta gli aggiornamenti delle tue connessioni

• partecipa alle discussioni dei forum nei gruppi di LinkedIn

• mettiti in contatto con le persone del tuo network e chiedi referenze e raccomandazioni

• ove appropriato, modifica le impostazioni del tuo profilo LinkedIn per mostrare ai recruiter ed ai responsabili delle assunzioni che sei "aperto a nuove opportunità professionali"

• assicurati che l'ordine cronologico della tua esperienza professionale presente sul profilo LinkedIn corrisponda esattamente a quella inserita nel tuo CV

In conclusione, il CV rimane sempre il tuo strumento di “vendita personale” più importante quando si tratta di candidarsi per un’offerta di lavoro, ma dovrebbe essere completato da un profilo LinkedIn ben strutturato, professionale ed aggiornato - che includa tutte le informazioni presenti nel CV e che metta in mostra tutto ciò che puoi offrire come persona e come professionista.

Per altri consigli e suggerimenti su LinkedIn, potresti trovare utili i blog seguenti:

• Cos'è più importante nella ricerca di lavoro - il vostro CV o il vostro profilo LinkedIn?

• Distinguersi su LinkedIn: aiutarvi a trovare la vostra prossima opportunità di carriera

• Come reagire quando un recruiter ti manda un messaggio all'improvviso su LinkedIn

Per riascoltare la mia risposta a questa domanda durante l'evento live, vai al minuto 30:35 del video.

2. Come gestire eventuali lacune lavorative nel mio CV?

La maggior parte dei CV presentano delle lacune lavorative dovute a svariate cause, tra cui ad esempio il licenziamento, l’assistenza prestata a familiari, un viaggo o iter formativi.

È importante che tu inserisca nel tuo CV qualsiasi periodo di pausa nella tua vita lavorativa - non c'è bisogno di nascondere la realtà. Aggiungi le date ed una breve spiegazione nella sezione riguardante le esperienze professionali.

Non c'è bisogno di entrare nello specifico e di spiegare a fondo i motivi della lacuna. L'importante è dimostrare di aver utilizzato quel lasso di tempo in modo proattivo e produttivo: nel caso di un licenziamento, ad esempio, esserti impegnato per migliorare le tue competenze, esserti dedicato al volontariato o al tuo sviluppo personale. Potresti aggiungere queste esperienze anche nel tuo CV, inserendole brevemente nella parte di descrizione personale.

Per ulteriori consigli a riguardo, leggi questo blog che tratteggia sette lacune alquanto comuni nei CV e suggerisce il modo in cui spiegarle durante un colloquio di lavoro.

Per riascoltare la mia risposta a questa domanda durante l'evento live, vai al minuto 34:13 del video.

3. Come faccio a scrivere un CV d’impatto, se non ho molta esperienza?

Questo è un argomento che ho già trattato in precedenza. È un dubbio estremamente comune, soprattutto quando si tratta di completare la sezione delle esperienze lavorative del tuo CV. In questo caso, ti consiglierei di includerle tutte, anche se non sono rilevanti per il ruolo per cui ti stai candidando (come ad esempio il volontariato o un lavoro part-time svolto durante gli studi). Includere queste informazioni dimostrerà la tua etica lavorativa, le tue competenze trasferibili ed anche la tua occupabilità.

Elenca le tue esperienze in ordine cronologico, iniziando sempre dalla più recente, includendo il nome dell’azienda, il ruolo ricoperto e le date di riferimento. Sotto ciascuna di esse, scrivi un paio di righe per dettagliare le mansioni svolte, corredate da un elenco puntato indicante le tue responsabilità, le competenze chiave sviluppate, i risultati e i traguardi raggiunti nella tua carriera professionale. Se puoi inserire dei link ad esempi online del tuo lavoro, ancora meglio.

All’interno del tuo “personal statement” (o descrizione personale) puoi spiegare il motivo per cui hai deciso di candidarti per quel determinato ruolo. Qualora non avessi molta esperienza professionale da riportare, puoi utilizzare questo spazio per presentarti e raccontare i tuoi interessi, i tuoi studi accademici, il tuo background lavorativo oppure per evidenziare tue specifiche competenze che ben si collegano alla posizione che desidereresti ricoprire. Ad esempio: "Sono laureato in Storia e ho un forte interesse a costruirmi una carriera nelle vendite. Durante i miei studi sono stato ampiamente valutato sulle mie capacità di presentazione e questo è stato un ambito in cui ho ottenuto un punteggio elevato. Ho anche ricoperto un ruolo part-time come Assistente di vendita al dettaglio, in cui ho potuto sviluppare le mie capacità interpersonali e di servizio al cliente. Mi piacerebbe mettere in pratica le mie capacità comunicative in un ruolo di vendita più strutturato, dove aver spazio per crescere come professionista.

Non dimenticare di fare un riassunto delle tue competenze. Potresti non averne molte rilevanti da includere, ma avrai certamente molte abilità trasferibili che vale la pena di evidenziare.

• Competenze autodidattiche: ti sei aggiornato in qualche modo mentre eri senza occupazione? Qualora non l’avessi fatto, non è mai troppo tardi per iniziare.

• Competenze trasferibili: potresti non aver avuto un lavoro stabile, ma che dire delle skills trasferibili apprese durante quelle esperienze professionali, i lavori part-time o i periodi di studio? Ad esempio, rifacendoci a quanto già detto poco fa, una laurea in Storia potrebbe richiedere che tu scriva molti saggi e che li presenti al tuo docente. Durante questo periodo, avrai sviluppato forti abilità di scrittura e di presentazione.

• Competenze trasversali: evidenzia le tue soft skills, cioè quelle abilità che riflettono i tratti della tua personalità e che non possono essere insegnate (come l'essere per natura ben organizzato e un problem solver). Rifletti su quali siano le caratteristiche per cui le persone ti hanno sempre lodato, siano queste i tuoi insegnanti, gli amici o la famiglia, e fai alcuni test attitudinali online gratuiti per scoprire di più sui tuoi punti principali di forza.

Quando compili la sezione del tuo CV riguardante la formazione, inserisci per primo l’ultimo titolo conseguito. Specifica l'istituto, le date in cui hai studiato lì, il titolo del corso frequentato, il tipo di qualifica ottenuta e la votazione finale. Puoi anche usare questo spazio per includere i diversi progetti su cui hai lavorato all'Università, inserendo anche esempi online, e menzionando tutte le relative competenze sviluppate. Se, invece, la tua storia professionale è molto limitata oppure se non hai ancora alcuna esperienza lavorativa, dovresti strutturare il tuo CV, posizionando la sezione dedicata alla formazione sopra quella dedicata all’esperienza professionale.

È una buona idea prestare cura anche alla sezione “Hobby e Interessi” del tuo CV. Essa non è da sottovalutare e può dare al recruiter un'idea della tua personalità. Quando elenchi i tuoi hobby e interessi ricordati di includere qualsiasi attività extracurricolare in cui sei stato coinvolto durante il tuo periodo di studi. Non aver paura di entrare nel dettaglio, parlando di qualsiasi risultato di squadra o premio personale ottenuto, oltre ai punti di forza e alle principali abilità che hai sviluppato in quel frangente. Ad esempio, potresti accennare di aver giocato nella squadra di calcio femminile della tua Università e di come questa abbia raggiunto le semifinali del campionato nazionale universitario.

Infine, aggiungi una sottocategoria intitolata "Informazioni aggiuntive" alla fine del tuo CV. Questa dovrebbe includere qualsiasi altra qualifica, licenza e certificato che non possono rientrare in nessun'altra sezione del tuo CV o che non aggiungono particolare valore al ruolo per cui ti stai candidando, ma che comunque vale la pena menzionare (ad esempio, aver frequentato un corso di primo soccorso).

Per riascoltare la mia risposta a questa domanda durante l'evento live, vai al minuto 35:17 del video.

4. Come posso snellire il mio CV, se ho alle spalle molta esperienza?

Questo è un bel problema e può rendere la prospettiva di aggiornare il tuo CV particolarmente scoraggiante. È un argomento che Susie Timlin, COO di UK Government Investments ha già trattato in passato per noi. Se ti trovi in questa situazione, forse non sai come ottimizzare le informazioni più importanti in modo che risaltino agli occhi del recruiter o del responsabile delle assunzioni, evitando che si perda in un mare di ruoli, competenze, qualifiche ed esperienze. Quindi, ecco i nostri consigli per scrivere un CV conciso ma d'impatto.

• Sii spietato: elimina tutte le informazioni che non sono rilevanti per il ruolo o il settore in questione. Inizia questo processo evidenziando le competenze chiave e le skills richieste dall’azienda. Ora esamina la storia della tua carriera: hai occupato spazio prezioso descrivendo competenze, qualifiche e responsabilità di anni passati che non corrispondono alla posizione aperta? Se è così, toglile. Non c'è nemmeno bisogno di includere la tua formazione primaria o le tue prime esperienze lavorative nel CV. Tieni sempre presente che devi assicurarti che esso risulti il più attuale possibile.

• Scrivi il tuo CV tenendo a mente il tuo obiettivo: ora che hai mantenuto nel tuo CV soltanto le informazioni più rilevanti, è il momento di fare in modo che esso faccia la differenza agli occhi del selezionatore. Avendo accumulato una grande esperienza ed essendo in cerca di lavoro a livello senior, è importante che tu rediga un CV tenendo a mente il tuo obiettivo primario, senza annoiare chi legge con tutto ciò che hai fatto. Si corre il rischio di tralasciare le informazioni più pertinenti, il che porterà il recruiter a perdere rapidamente interesse.

1. Dati di contatto:

• Insieme al tuo nome e ai tuoi dati di contatto, ti consiglio di fornire un link al tuo portfolio online oppure al tuo profilo LinkedIn (se scegli di farlo, devi assicurarti che quest’ultimo corrisponda al tuo CV in termini di date e posizioni lavorative). In questo modo, il selezionatore potrà trovare maggiori informazioni, se necessario, ed avere esempi tangibili del lavoro che hai svolto.

2. “Personal statement” (o descrizione personale):

• Ciò che deve davvero risaltare qui è la vostra USP (Unique Selling Proposition) - perché il recruiter o il responsabile delle assunzioni dovrebbe continuare a leggere? Che cosa potresti portare all'azienda in più rispetto ad ogni altro? In questa sezione è come se parlassi direttamente a chi legge.

• Puoi anche utilizzare questo spazio per riassumere i risultati degni di nota che hai ottenuto nel corso della tua carriera. Ad esempio, se ti candidi per una posizione di Direttore Marketing, sarebbe ottimo menzionare la volta in cui sei riuscito a far aumentare i guadagni di una specifica azienda per un valore X, implementando una campagna promozionale che ha coinvolto i prodotti Y e Z. Fornisci al lettore numeri e fatti concreti. Questo è un ottimo modo per evidenziare successi che non necessariamente hai raggiunto ricoprendo il ruolo più recente e solitamente posto in una parte più visibile del tuo CV.

3. Competenze:

• Elenca le tue principali aree di competenza sotto forma di punti elenco. Riassumi tutte le informazioni più rilevanti per il ruolo in oggetto, ma che non richiedono un intero paragrafo. Magari prova a formattarli a lato del tuo CV, in modo da non occupare troppo spazio nella parte centrale.

4. Esperienze professionali:

• Elenca le tue esperienze professionali in ordine cronologico inverso, ossia indicando per prima quella più recente. Fornisci più informazioni sul ruolo ricoperto attualmente, mentre indicane meno man mano che vai indietro nel tempo. Se un’occupazione precedente ti sembra completamente irrilevante per l’opportunità a cui ti stai candidando, ma vuoi evitare qualsiasi lacuna sul tuo CV, elenca semplicemente la posizione ricoperta, il periodo temporale e l’azienda per cui hai lavorato. Questo ti farà risparmiare spazio sul CV, fornendo allo stesso tempo dati importanti.