Ultimo aggiornamento: 23 Agosto 2023

Premessa

• La presente Informativa sulla privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo e trattiamo i vostri dati personali, e come noi adempiamo ai nostri obblighi legali nei vostri confronti. La vostra privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i vostri diritti  sulla protezione dei dati personali.
• La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali delle seguenti categorie di persone: Candidati, Lavoratori somministrati,Clienti, Fornitori e altri terzi, Persone di cui riceviamo i dati, Utenti del sito web, Personale Alumni e Visitatori.
• Se:
  • fate parte del personale di Hays, vi invitiamo a consultare l'Informativa specifca disponibile sulla rete intranet Hays; oppure
  • state cercando un impiego all'interno di Hays,vi invitiamo a consultare l'Informativa sulla privacy del Personale.
• Ai fini della normativa applicabile in materia di protezione dei dati (incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) (il "GDPR") e il GDPR del Regno Unito, si precisa che quando facciamo riferimento al GDPR in ogni parte della presente Informativa sulla privacy, ci riferiamo sia al GDPR sia al GDPR del Regno Unito.
• La società responsabile dei vostri dati personali ("Hays", "noi" o "ci") è reperibile qui.
• È importante puntualizzare che talvolta potremmo modificare la presente Informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, vi invitiamo a visitare questa pagina, incui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche.
• Se siete insoddisfatti di qualsiasi aspetto della nostra Informativa sulla privacy, potete esercitare i vostri diritti legali che abbiamo descritto ove pertinente.

Come utilizzare questa Informativa sulla privacy

• Questa Informativa sulla privacy illustra in sintesi il modo in cui utilizziamo i vostri dati personali e, cosa ancor più importante, quali sono i vostri diritti in proposito (ad esempio, avete il diritto di chiederci di eliminare o confermare in qualunque momento quali siano i vostri dati in nostro possesso, revocare il consenso al loro trattamento e/o presentare un reclamo al nostro Responsabile della protezione dei dati o presso un'autorità di controllo se non siete soddisfatti di come abbiamo proceduto).
• L'Informativa sulla privacy è suddivisa in due sezioni:
  • Informazioni sulla privacy specifiche che si applicano alle varie categorie di persone trattate nella presente Informativa sulla privacy, come segue:
    • Candidati
    • Lavoratori somministrati
    • Clienti
    • Fornitori e altri terzi
    • Persone di cui riceviamo i dati
    • Utenti del sito web
    • Personale Alumni
    • Visitatori
  • Informazioni generali sulla privacy che si applicano a tutte le categorie di persone trattate nella presente Informativa sulla privacy, inclusi:
    • Con chi condividiamo i vostri dati personali?
    • Come proteggiamo i vostri dati personali?
    • Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
    • Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?
    • Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali quando accedete al sito web di Hays?
    • Come memorizziamo e trasferiamo i vostri dati a livello internazionale?
    • Informativa sui Cookie
    • Utilizzo di servizi di terzi
• La presente Informativa sulla privacy trova applicazione in tutti i paesi appartenenti alla nostra rete internazionale. L'approccio dei vari paesi alla protezione dei dati personali potrebbe essere leggermente diverso e pertanto la presente Informativa sulla privacy contiene parti specificatamente riferite a ciascun paese. Potete trovare termini specifici riferiti a ciascun paese per la vostra giurisdizione qui. In questo modo possiamo garantire la conformità a tutte le norme vigenti sulla protezione dei dati personali a prescindere dal paese in cui vi trovate.
• Questa Informativa sulla privacy contiene inoltre una serie di termini ben precisi (contraddistinti dall'iniziale maiuscola) e pertanto in fondo al documento abbiamo inserito un glossario.

Informazioni sulla privacy specifiche

1. Candidati

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Candidati.

I Candidati comprendono le persone con le quali Hays non ha avuto un precedente contatto, ma che Hays ragionevolmente ritiene interessate ai servizi di Hays o potrebbero beneficiarne ed essere prese in considerazione per qualsiasi ruolo pubblicizzato o promosso da Hays, comprese le posizioni permanenti o part-time e le mansioni da freelance presso Clienti di Hays (inclusi coloro che vogliono diventare Lavoratori somministrati). I Candidati includono anche i richiedenti che si candidano per tali ruoli che hanno presentato a Hays un CV spontaneo non correlato a un particolare posto di lavoro e/o che sono entrati in contatto con Hays relativamente ai servizi di Hays e/o a qualsiasi ruolo pubblicizzato o promosso da Hays. I collaboratori a contratto, i lavoratori freelance e i dipendenti di fornitori o altri terzi che si propongono per ruoli presso Clienti Hays nell'ambito di un'offerta MSP o altro verranno trattati come Candidati ai fini della presente Informativa sulla privacy.

Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

Vi interessa approfondire quali dati raccogliamo su di voi? Di seguito troverete informazioni più dettagliate sulle tipologie di dati che raccoglieremo. Le informazioni descritte di seguito sono, naturalmente, aggiuntive rispetto ai dati personali che siamo tenuti a trattare per legge in qualsiasi determinata situazione.

A seconda delle circostanze, delle leggi e dei regolamenti vigenti localmente, raccoglieremo alcune o tutte le informazioni elencate sotto che ci permettano di valutare come possiamo aiutarvi se ragionevolmente riteniamo possiate essere interessati ai nostri servizi o beneficiarne, nonché di offrirvi opportunità d'impiego adeguate alle vostre specifiche circostanze e ai vostri specifici interessi.

In alcune giurisdizioni, il trattamento di alcuni dei dati descritti di seguito è limitato. In detti casi e in tali giurisdizioni tratteremo i dati solo nella misura e nelle circostanze consentite dalla legge:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali
  • Nome;
  • Età/data di nascita;
  • Numero di nascita;
  • Sesso/genere;
  • Fotografia;
  • Stato civile;
  • Nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita;
  • Dati di contatto;
  • Contatti di emergenza/dettagli su familiari e sulle persone a carico;
  • Copia della patente di guida e/o del passaporto/della carta di identità.
• Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa
  • Informazioni sul livello d'istruzione;
  • Carriera lavorativa;
  • Mansione lavorativa attuale/specializzazione/settore industriale;
  • Competenze e lingue parlate;
  • Dettagli di referenza;
  • Permesso di soggiorno (o, se si necessita, di un permesso di lavoro);
  • Data di inizio o data di disponibilità;
  • Dettagli sulla vostra precedente e attuale retribuzione e su eventuali pensioni e indennità;
  • Dettagli delle ore lavorate (una volta che siete stati collocati in un ruolo);
  • Informazioni sui vostri interessi e sulle vostre esigenze concernenti impieghi futuri, sia raccolte direttamente sia dedotte, ad esempio dalle offerte di lavoro visionate o dagli articoli letti sul nostro sito web o dai link contenuti nelle nostre e-mail e su cui avete cliccato.
• Informazioni finanziarie
  • Coordinate bancarie;
  • Informazioni finanziarie (laddove dobbiamo eseguire controlli sul contesto finanziario);
  • Numero di previdenza sociale/codice fiscale (o equivalente nel vostro paese) e altre informazioni fiscali.
• Informazioni di una categoria speciale
  • Informazioni sulle diversità: informazioni relative all'origine razziale o etnica, all'orientamento sessuale, alla confessione religiosa o ad altri credo simili, alla salute fisica o mentale, comprese le informazioni relative alla disabilità;
  • Orientamento sessuale (ad esempio quando lo divulgate mentre fornite dettagli sui vostri familiari);
  • Salute fisica o mentale, comprese le informazioni relative alla, per permetterci di apportare ragionevoli adeguamenti e informazioni relative alla salute quando dobbiamo utilizzare oppure offrirvi servizi di medicina del lavoro nell'ambito di determinati tipi di ruoli;
  • Dettagli delle informazioni sulla salute derivanti dalla pandemia di COVID-19 o altre pandemie oppure a esse correlate, se necessari per un ruolo al quale vi interessa candidarvi o se li fornite volontariamente, ad esempio il risultato (positivo o negativo che sia) di un test o l'anamnesi vaccinale (comprese le patologie correlate alla vaccinazione o che influiscono su di essa) se del caso;
  • In determinate circostanze, registrazioni video dei Candidati che frequentano o partecipano a corsi di formazione o riunioni se le persone hanno acconsentito alla registrazione;
  • Credo religioso per il calcolo delle ferie annuali spettanti.
• Dati sui carichi pendenti e casellario giudiziale
  • Dettagli sui carichi pendenti e casellario giudiziale, se ciò fosse necessario per una posizione per la quale siete interessati a candidarvi.
• Informazioni raccolte automaticamente
  • Indirizzo IP;
  • Informazioni sull'uso, inclusi data, ora e frequenza di accesso ai nostri servizi;
  • Scelte dell'utente (ad es. preferenze di marketing);
  • Segnalazioni degli utenti;
  • Log e informazioni sulla risoluzione dei problemi;
  • Informazioni sul dispositivo quando installate, accedete o utilizzate i nostri servizi;
  • Dati di navigazione del sito web, ad es. le pagine visualizzate ad es. sui siti web di Hays o dei Clienti;
  • Cronologia delle interazioni e-mail con Hays;
  • Informazioni sulla posizione (dedotte da posti di lavoro, indirizzo IP, cronologia delle candidature o dati memorizzati sul sistema);
  • Informazioni sugli accessi agli account (ad es. codici PIN ai fini della verifica dell'account);
• Informazioni che vi riguardano fornite da altri
  • Informazioni supplementari che vi riguardano e che le vostre referenze scelgono di comunicarci;
  • Informazioni supplementari che vi riguardano che i nostri clienti potrebbero comunicarci, o che reperiamo da fonti di terzi come ad esempio i siti di offerte di lavoro (che avete caricato voi stessi su tali siti o che sono messe a nostra disposizione in altro modo);
  • Informazioni sui vostri interessi e sulle vostre esigenze concernenti impieghi futuri, sia raccolte direttamente sia dedotte, ad esempio dalle offerte di lavoro visionate o dagli articoli letti sul nostro sito web o dai link contenuti nelle nostre e-mail e su cui avete cliccato; e
• Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
  • Qualsiasi altra informazione che ci fornite, incluse, ad esempio, l'organizzazione di servizi di assistenza ai bambini o soggetti che se ne occupano (ad esempio quando autorizzate una trattenuta dallo stipendio per buoni per l'asilo nido o fornite volontariamente queste informazioni) e quando comunicate con noi via e-mail o in altro modo.

Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

Nella misura in cui accedete al nostro sito web o cliccate su eventuali link contenuti in una nostra e-mail, raccogliamo alcuni vostri dati. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

I dati personali dei Candidati vengono raccolti con le seguenti modalità:

• dati personali forniti dal Candidato;
• dati personali ricevuti da altre fonti; e
• dati personali raccolti automaticamente.

Dati personali da voi forniti

• Hays deve conoscere alcune informazioni su di voi per poter fornirvi i suoi servizi. Ciò ci permette, tra l'altro, di fornirvi le migliori opportunità e vi fa risparmiare il tempo sprecato consultando le informazioni sui posti di lavoro e utilizzando servizi non pertinenti alle vostre esigenze.
• La condivisione delle vostre informazioni con noi può avvenire in numerosi modi. Tra le varie opzioni disponibili potete:
  • Inserire i vostri dati sul sito web di Hays o tramite un modulo di candidatura, nell'ambito della procedura di registrazione;
  • Consegnare una copia cartacea del vostro CV durante un evento di selezione di personale o una manifestazione occupazionale oppure presso un ufficio Hays;
  • Inviare il vostro CV via e-mail a un consulente Hays o sostenere un colloquio;
  • Inviare una candidatura tramite un aggregatore di annunci di lavoro, che poi vi reindirizza al sito web di Hays;
  • Inserire i vostri dati personali in un microsito Hays;
  • Partecipare a una gara attraverso canali social come Facebook o Twitter (o simili).
• I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:
  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali;
  • Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa;
  • Informazioni finanziarie;
  • Informazioni di una categoria speciale;
  • Dati sui carichi pendenti e casellario giudiziale; e
  • Informazioni supplementari che decidete di comunicarci,

come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Dati personali ricevuti da altre fonti

• I dati personali dei Candidati vengono ricevuti anche da altre fonti. A seconda delle circostanze pertinenti e delle leggi e dei requisiti vigenti a livello locale, questi dati includono i dati personali ricevuti nelle seguenti situazioni:
  • Quando cerchiamo Candidati tramite fonti di terze parti, come LinkedIn e altri siti di annunci di lavoro, da cui otteniamo le vostre informazioni personali e/o quando svolgiamo altre attività di preselezione di personale (si rimanda alla seguente sezione intitolata "Attività di preselezione di personale");
  • Le vostre referenze potrebbero comunicarci vostre informazioni personali;
  • I nostri Clienti, Fornitori, altri Candidati e i nostri colleghi all'interno di Hays (ad esempio nel contesto di una referenza) potrebbero condividere con noi informazioni personali che vi riguardano;
  • Se mettete "Mi piace" sulla nostra pagina Facebook o se ci "seguite" su Twitter (oppure interagite con noi in maniera similare su qualsiasi piattaforma social sulla quale siamo presenti) noi riceveremo le vostre informazioni personali da questi siti; e
  • Se avete ricevuto una referenza attraverso un fornitore di RPO o MSP, essi potrebbero condividere con noi informazioni personali su di voi.
• I tipi di informazioni che vi riguardano che riceviamo con questa modalità includono le informazioni che vi riguardano fornite da altri illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Dati personali che raccogliamo automaticamente

• Nella misura in cui accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, raccoglieremo alcuni dati su di voi in modo automatico (ad es. tramite script di monitoraggio come cookie o pixel) o perché ce li fornite direttamente. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.
• I tipi di informazioni che vi riguardano che raccogliamo con questa modalità includono le "Informazioni raccolte automaticamente" illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Generalmente utilizziamo i dati dei Candidati in cinque modi:

• Attività di preselezione di personale;
• Attività di selezione di personale;
• Attività di marketing;
• Monitoraggio delle pari opportunità; e
• Per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
• In circostanze appropriate utilizziamo i dati dei Candidati anche per la Profilazione.

Attività di preselezione di personale

• Quando svolgiamo attività di preselezione di personale, utilizziamo i vostri dati per stabilire il vostro potenziale interesse ai nostri servizi o a trarre vantaggio dagli stessi e per valutare se e in che modo potremmo aiutarvi. Se riteniamo di potervi aiutare, utilizzeremo i vostri dati per contattarvi e verificare se siete interessati ai nostri servizi (solitamente via e-mail), fatti salvi i requisiti di legge vigenti a livello locale.
• Per fare questo, potremo:
  • Raccogliere i vostri dati personali;
  • Memorizzare i vostri dati (e aggiornarli ove necessario) nel nostro database, in modo da potervi contattare in merito ai nostri servizi;
  • Inviarvi un'e-mail per informarvi in merito al nostro trattamento dei vostri dati personali e per indirizzarvi alla presente Informativa sulla privacy;
  • Esaminare le vostre informazioni per stabilire se e come i nostri servizi potrebbero aiutarvi; e
  • Contattarvi in merito ai nostri servizi.
• Di seguito abbiamo esposto più dettagliatamente le varie modalità con le quali utilizzeremo e tratteremo i vostri dati personali al fine di stabilire se potreste trarre beneficio dai nostri servizi, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale. Si noti che l'elenco non è esaustivo.
• Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
• A nostro avviso, nessuna delle attività in relazione alle quali invochiamo i legittimi interessi può danneggiare in alcun modo i Candidati. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Attività di selezione di personale

• Ovviamente, la nostra principale area di attività è la selezione di personale: mettere in contatto i Candidati giusti con le giuste posizioni. Abbiamo elencato qui di seguito le varie modalità di utilizzo ed elaborazione dei vostri dati personali per questo scopo, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale. Si noti che l'elenco non è esaustivo.
• Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
• A nostro avviso, nessuna delle attività in relazione alle quali invochiamo i legittimi interessi può danneggiare in alcun modo i Candidati; in realtà, le stesse ci aiutano ad offrirvi un servizio più personalizzato ed efficace. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• In determinate circostanze potremo trattare i vostri dati personali per le finalità elencate di seguito se si rende necessario per fornirvi un servizio contrattuale (o soddisfare una vostra richiesta precontrattuale). L'articolo 6(1)(b) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è una parte contraente e per adottare misure su richiesta dell'interessato prima di stipulare un contratto".
• Quando trattiamo le vostre informazioni per attività di selezione di personale sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su tale consenso prima che il consenso venga revocato; per informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Attività di marketing

• Periodicamente invieremo informazioni da noi ritenute di vostro interesse, o chiederemo la vostra eventuale collaborazione per mettere in contatto altri Candidati con posizioni lavorative. In particolare, utilizzeremo i vostri dati per le finalità elencate di seguito, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale. Si noti che l'elenco non è esaustivo.
• Necessitiamo del vostro esplicito consenso opt-in o soft-opt-in (che verrà spiegato più dettagliatamente in seguito) per alcuni aspetti di queste attività. Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi al consenso al ricevimento di materiale di marketing. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
• Il consenso "soft opt-in" è un tipo specifico di consenso che si applica quando noi abbiamo ottenuto i vostri dati di contatto in un'occasione in cui voi avete già avviato un rapporto con noi (ad esempio informando uno dei nostri consulenti del vostro interesse nei nostri servizi, candidandovi per una posizione o inviando un CV, o inserendo una posizione aperta per la quale trovare personale) e noi stiamo commercializzando elettronicamente o tramite SMS altri nostri servizi inerenti alla selezione di personale. Ai sensi del consenso "soft opt-in", riteniamo il vostro consenso fornito a meno che non vi opponiate o non lo neghiate espressamente o finché non vi opporrete o non lo negherete espressamente (vi ricorderemo tale vostro diritto in ogni messaggio di marketing elettronico che vi invieremo). Per la maggior parte delle persone ciò è positivo, in quanto ci consente di fornire informazioni che riteniamo siano di vostro interesse e suggerirvi altri posti di lavoro oltre a quello per il quale vi siete candidati, aumentando significativamente la probabilità per noi di trovarvi una nuova posizione. Utilizzeremo i vostri dati personali per inviarvi materiale di marketing elettronico con il vostro consenso "soft opt-in" se riteniamo che sia nel nostro legittimo interesse farlo.
• Per altri tipi di marketing elettronico, siamo tenuti ad ottenere il vostro consenso esplicito. Se il nostro approccio di marketing non è di vostro gradimento, avete il diritto di negare espressamente o di revocare il vostro consenso in qualunque momento; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy. Nessuno è perfetto, anche se ci proviamo. Desideriamo informarvi che, anche se avete negato il consenso alle comunicazioni di marketing tramite l'apposita sezione delle preferenze, è possibile che i vostri dati vengano ripresi tramite fonti pubbliche in una campagna di marketing non correlata. Cercheremo di fare in modo che questo non avvenga, ma se dovesse succedere, ce ne scusiamo. Vi chiediamo in questo caso di negare nuovamente il consenso.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Dati di una categoria speciale

• Ci impegniamo a garantire che i nostri processi di selezione di personale siano allineati al nostro approccio in materia di pari opportunità e quindi tratteremo alcuni dati sensibili o relativi alla categoria speciale che vi riguardano per facilitarlo. Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, utilizzeremo queste informazioni in forma anonima per monitorare la conformità alla nostra politica in materia di pari opportunità.
• Raccoglieremo altri dati personali sensibili o relativi alla categoria speciale su di voi, come ad esempio informazioni correlate alla salute, alle convinzioni religiose, o dettagli sui carichi pendenti, se ciò fosse opportuno in conformità alle leggi locali: L'articolo 9(2)(b) del GDPR ci consente di farlo quando il trattamento è "necessario per assolvere agli obblighi ed esercitare i (nostri) diritti specifici ... in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale", nella misura in cui ciò sia consentito dalla legge.
• Potremmo raccogliere anche dettagli su eventuali condanne penali, se opportuno in conformità alle leggi locali, nel qual caso dovremo ottenere il vostro consenso. Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, avete il diritto negare espressamente o di revocare il vostro consenso in qualunque momento; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune delle giurisdizioni in cui operiamo, si applicano norme diverse a questi dati sensibili o relativi alla categoria speciale. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria

• A volte sarà necessario elaborare i dati personali invocando la base giuridica dei legittimi interessi e, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, i dati personali sensibili in relazione all'esercizio o alla difesa di diritti legali. L'articolo 9(2)(f) del GDPR lo consente quando il trattamento "è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali".
• Ciò si verifica ad esempio, quando è necessario ricorrere alla consulenza legale in relazione a procedimenti giudiziari o quando la legge impone di conservare o divulgare determinate informazioni nell'ambito del procedimento giudiziario.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Profilazione, algoritmi e processo decisionale automatizzato

• La profilazione è un tipo di attività di trattamento che ci consente di comprendere meglio le informazioni che raccogliamo su di voi per creare un vostro "profilo" personalizzato. Questo ci consentirà di farci un'idea migliore sulle vostre preferenze di interazione con noi e i nostri servizi, sul tipo di richieste che preferite farci e, naturalmente, su ciò che non vi piace. Lo scopo della creazione di questo profilo personalizzato è di consentirci di fornirvi il miglior servizio possibile e massimizzare le possibilità da parte nostra di fornirvi in modo rapido ed efficiente l'accesso ai contenuti più probabilmente pertinenti e utili per voi.
• Utilizzeremo metodi di profilazione in relazione ai vostri dati personali se lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi come illustrato in dettaglio nella tabella seguente. Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, in talune circostanze avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• A volte utilizziamo anche sistemi automatizzati come strumenti di filtraggio, o talvolta strumenti più complessi che utilizzano un elemento di intelligenza artificiale, come algoritmi o apprendimento automatico (compresi quelli forniti da terzi), per aiutarci in modo rapido, efficiente e preciso ad analizzare i dati in nostro possesso che riguardano voi e altri Candidati, nonché i dati in nostro possesso sulle esigenze dei nostri Clienti, consentendoci in definitiva di prendere decisioni basate su tali dati. Tra questi sistemi rientra anche l'applicazione di strumenti che utilizzano algoritmi (come strumenti di filtraggio o apprendimento automatico) ai dati personali del Candidato al fine di aiutarci a generare la miglior selezione possibile per un determinato ruolo. Questa tecnologia è destinata a ridurre significativamente il tempo necessario per stabilire quando i candidati rappresentano la soluzione migliore per i posti di lavoro in questione. Il processo di selezione del personale dovrebbe, a sua volta, risultare molto più efficace ed efficiente, migliorando, come speriamo, l'esperienza complessiva da voi vissuta con noi.
• Poiché la nuova e migliore tecnologia diventa sempre più diffusa, alcune delle nostre attività di profilazione e le nostre attività di trattamento che utilizzano sistemi automatizzati come quelli sopra descritti possono rappresentare un processo decisionale automatizzato ai sensi dell'Articolo 22 del GDPR. Si tratta di un processo decisionale mediante mezzi automatizzati con intervento umano limitato, o addirittura assente, nel raggiungimento della decisione. Useremo i processi decisionali automatizzati in relazione ai vostri dati personali solo laddove lo riteniamo necessario per il completamento delle fasi pre-contrattuali intraprese su vostra richiesta.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Adempiere a un obbligo legale

• In alcune circostanze, utilizzeremo i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi legali. L'articolo 6(1)(c) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "per adempiere un obbligo legale al quale (noi) siamo soggetti."
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Condivideremo i vostri dati personali con varie parti, in vari modi e per vari motivi. Principalmente condividiamo le vostre informazioni con potenziali datori di lavoro per aumentare le vostre opportunità di ottenere il lavoro desiderato. Salvo diversa indicazione da parte vostra, condivideremo le vostre informazioni anche con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi e aggregatori di annunci di lavoro selezionati, nei casi in cui riteniamo ciò dovesse contribuire ad offrirvi il miglior servizio possibile e a massimizzare le vostre probabilità di successo.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

2. Lavoratori somministrati

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Lavoratori somministrati.

I Lavoratori somministrati comprendono persone impiegate o assunte da Hays allo scopo di eseguire un lavoro a termine o a tempo indeterminato per un Cliente o un'altra società del gruppo Hays. Se siete Lavoratori somministrati, continueremo a trattare i vostri dati personali come Candidati per l'intera durata della somministrazione di lavoro e oltre, conformemente a quanto previsto dalla presente Informativa sulla privacy. Se e la misura in cui l'Informativa sulla privacy del Personale si applica a voi in qualità di Lavoratori somministrati dipende dai requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui. Rapporto di somministrazione indica il nostro rapporto contrattuale con Lavoratori somministrati mentre sono impiegati o assunti direttamente da noi.

Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

Se vi impieghiamo o vi assumiamo direttamente come Lavoratori somministrati, a seconda delle circostanze e delle leggi e dei regolamenti vigenti localmente, potremmo raccogliere alcune o tutte le informazioni elencate sotto (oltre ai dati raccolti sui Candidati) al fine di garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto di somministrazione e nel rispettare gli obblighi contrattuali e di altro genere, sia reciproci che verso i nostri Clienti, nell'ambito del Rapporto di somministrazione e degli obblighi verso terzi, come autorità fiscali e agenzie governative. In alcune giurisdizioni, il trattamento di alcuni dei dati descritti di seguito è limitato. In detti casi e in tali giurisdizioni tratteremo i dati solo nella misura e nelle circostanze consentite dalla legge:

• Informazioni sui Lavoratori somministrati
  • Numero collaboratore/numero di previdenza sociale/codice fiscale/altro dato di identificazione;
  • Luogo di lavoro presso il Cliente;
  • Informazioni dettagliate su eventuali reclami, presentati da voi o contro di voi oppure in cui siete o siete stati coinvolti in altro modo;
  • Informazioni dettagliate su qualsiasi congedo usufruito o richiesto durante il nostro Rapporto di somministrazione;
  • Informazioni dettagliate sugli spostamenti intrapresi;
  • Informazioni dettagliate su permesso di soggiorno/lavoro;
  • Se del caso:
    • Informazioni dettagliate su eventuali reclami o questioni di natura disciplinare, presentati da voi o contro di voi oppure in cui siete o siete stati coinvolti in altro modo; e
    • Informazioni sulle vostre prestazioni nel ruolo svolto durante il nostro Rapporto di somministrazione, incluse le informazioni dettagliate su qualsiasi premio o promozione ricevuti, valutazioni delle prestazioni e altre informazioni relative al vostro impiego, all'interazione con i colleghi e a problemi sorti a riguardo dell'impiego; e
• Informazioni di una categoria speciale
  • Informazioni dettagliate su assenze per malattia, comprese le informazioni di natura sanitaria.

Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

Diversi elementi tra quelli sopra elencati sono necessari per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti o nei confronti di altri soggetti. Alcuni, ad esempio il codice di previdenza sociale (o equivalente), sono richiesti conformemente a leggi emanate da organi legislativi o a leggi di altro tipo. Potrebbero essere necessari altri elementi semplicemente per garantire il regolare svolgimento del nostro Rapporto di somministrazione o della nostra attività.

A seconda del tipo di dati personali in questione e dei motivi per i quali possiamo trattarli, nel caso in cui rifiutaste di fornirci tali dati, potremmo non essere in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o, in casi estremi, di continuare con il nostro Rapporto di somministrazione.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

Se vi impieghiamo o vi assumiamo direttamente come Lavoratori somministrati, raccogliamo i vostri dati (oltre ai dati già raccolti sui Candidati) con le seguenti modalità:

• dati personali da voi forniti; e
• dati personali ricevuti da altre fonti.

Di seguito sono riportate alcune ulteriori informazioni dettagliate su ognuno di questi metodi.

Dati personali da voi forniti

Hays deve conoscere determinate informazioni che vi riguardano per poter adempiere ai nostri obblighi nei vostri confronti, per assicurarsi che stiate adempiendo correttamente ai vostri obblighi nei nostri confronti e per assicurarsi che entrambe le parti stiano adempiendo ai loro obblighi nei confronti di altri soggetti. Tali informazioni ci permetteranno di portare avanti un Rapporto di somministrazione regolare, con tutto ciò che ne consegue.

Sono molti i modi per mezzo dei quali è possibile condividere con noi le informazioni che vi riguardano in aggiunta a quelle che condividete come Candidati. Ove appropriato e in conformità ai requisiti e alle leggi locali, tali modi possono comprendere:

• i moduli di registrazione che compilate all'inizio del nostro Rapporto di somministrazione; o
• gli incontri o le comunicazioni con il vostro consulente, il nostro team HR o altri colleghi.

I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:

• Informazioni sui Lavoratori somministrati; e
• Informazioni di una categoria speciale,

come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Dati personali ricevuti da altre fonti

Possiamo ricevere dati personali che vi riguardano anche da altre fonti. A seconda delle circostanze del caso e dei requisiti e delle normative locali applicabili, tali dati personali possono comprendere quelli ricevuti nelle seguenti situazioni:

• se ci siete stati segnalati da un'agenzia di selezione del personale o da altre agenzie per il lavoro, tali agenzie potrebbero aver condiviso con noi informazioni personali su di voi;
• informazioni su di voi ottenute da terzi fornitori di servizi che hanno effettuato controlli sui vostri precedenti per nostro conto all'inizio del nostro Rapporto di somministrazione;
• i vostri colleghi potrebbero condividere con noi informazioni personali che vi riguardano,
• il personale medico potrebbe condividere con noi (in circostanze opportune e circoscritte) informazioni personali che vi riguardano,
• gli erogatori di pensioni e indennità potrebbero condividere con noi informazioni personali pertinenti che vi riguardano; e
• altre terze parti, come l'autorità fiscale locale, potrebbero condividere con noi i vostri dati personali.

I tipi di informazioni che riceviamo su di voi con questa modalità comprendono:

• Informazioni sui Lavoratori somministrati; e
• Informazioni di una categoria speciale,

come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Se vi impieghiamo o vi assumiamo direttamente come Lavoratori somministrati, utilizziamo i vostri dati per le seguenti finalità:

• Per assicurare il regolare svolgimento del nostro Rapporto di somministrazione, comprese tutte le attività che devono essere svolte in un regolare rapporto di tale tipo, come:
  • facilitare i processi relativi al libro paga e alla fatturazione, se pertinenti alla vostra giurisdizione;
  • determinare le condizioni di lavoro che avete con noi durante il Rapporto di somministrazione;
  • conservare traccia delle promozioni, degli aumenti di stipendio o dei premi concessi; e
• valutare le vostre prestazioni.

Alcune informazioni più dettagliate sulle modalità di trattamento dei vostri dati sono disponibili nell'Informativa sulla privacy del Personale. Ad esempio, durante il processo di inserimento con Hays, i Lavoratori somministrati saranno trattati in modo analogo a quello delle assunzioni per ruoli Hays e i loro dati personali durante il processo di selezione di personale per tali ruoli saranno trattati secondo le modalità descritte nell'Informativa sulla privacy del Personale. A seconda delle leggi locali applicabili, riconosciamo che non siete "Assunti" nel senso di tale Informativa, ma dato che utilizziamo i dati in modo simile e per le stesse finalità, abbiamo pensato che non vi sarebbe dispiaciuto dare una rapida occhiata a quell'informativa se foste interessati a informazioni più dettagliate.

Se e la misura in cui l'Informativa sulla privacy del Personale si applica a voi in qualità di Lavoratori somministrati dipende dai requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Attività del Rapporto di somministrazione

• Abbiamo elencato qui di seguito le varie modalità di utilizzo ed elaborazione dei vostri dati personali in relazione al nostro Rapporto di somministrazione, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale. Si noti che l'elenco non è esaustivo.
• Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità qui di seguito se necessario per adempiere ai nostri obblighi derivanti da un contratto che abbiamo stipulato con voi o se lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi.
• L'articolo 6(1)(b) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è una parte contraente e per adottare misure su richiesta dell'interessato prima di stipulare un contratto".
• L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
• A nostro avviso, nessuna delle attività in relazione alle quali invochiamo i legittimi interessi può danneggiare in alcun modo i Lavoratori somministrati; in realtà, le stesse ci aiutano ad offrirvi un servizio più personalizzato ed efficace. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Quando trattiamo le vostre informazioni per attività di selezione di personale sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su tale consenso prima che il consenso venga revocato. Per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Se vi impieghiamo o vi assumiamo come lavoratori somministrati, potremmo condividere i vostri dati personali con molti altri soggetti per garantire il regolare svolgimento del nostro Rapporto di somministrazione. Ad esempio, potremmo condividere tali dati con colleghi all'interno di Hays (tra cui colleghi che operano in altre sedi con un cliente e, se del caso, con operatori sanitari, come il vostro medico di base o uno specialista in medicina del lavoro (ad esempio, allo scopo di eventuali valutazioni di adeguamento del lavoro, se del caso).
• In generale invocheremo le stesse basi giuridiche di cui alla sezione dedicata alle Attività del Rapporto di somministrazione di cui sopra a seconda del contesto.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

3. Clienti

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Clienti.

I Clienti comprendono i nostri committenti, clienti e altri soggetti a cui Hays fornisce servizi nell'ambito della propria attività o che Hays ritiene ragionevolmente interessati ai nostri servizi. In talune circostanze, Hays fornisce servizi a singoli dipendenti che lavorano per organizzazioni Clienti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione. Si noti che, in tale contesto, Hays chiede ai Clienti di trasmettere le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni destinate a Clienti, Visitatori e Utenti del sito web) ai loro dipendenti.

Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

Vi interessa approfondire quali dati raccogliamo su di voi? Di seguito troverete informazioni più dettagliate sulle tipologie di dati che raccoglieremo. Le informazioni descritte di seguito sono, naturalmente, aggiuntive rispetto ai dati personali che siamo tenuti a trattare per legge in qualsiasi determinata situazione.

I dati che raccogliamo sui nostri Clienti sono in realtà molto limitati. In generale ci occorrono solo i vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione al fine di garantire la possibilità di contattarvi in merito ai nostri servizi, assicurare il regolare svolgimento del nostro rapporto e, in talune circostanze, fornire servizi ai vostri dipendenti. Conserviamo anche informazioni relative alla vostra partecipazione online a profili di Candidati e altro materiale pubblicato da Hays, utilizzato per garantire che le comunicazioni di marketing indirizzate a voi siano pertinenti e tempestive. Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci. In determinate circostanze, ad esempio in caso di contatto con i nostri team dei reparti Finanza e Recupero crediti, le nostre chiamate con voi possono essere registrate, a seconda delle leggi e delle disposizioni locali applicabili. Nel caso in cui ci occorrano dati personali aggiuntivi per qualsiasi motivo, ve lo comunicheremo.

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali

I vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione, tra cui:

• • Nomi;
  • Mansioni lavorative;
  • Numeri di telefono;
  • Indirizzi e-mail.
• Informazioni raccolte automaticamente
  • Informazioni relative alla vostra partecipazione online a profili di Candidati;
  • Informazioni relative alla vostra partecipazione ad altro materiale pubblicato da Hays;
  • Indirizzo IP;
  • Informazioni supplementari sull'uso che decidete di comunicarci, inclusi data, ora e frequenza di accesso ai nostri servizi;
  • Scelte dell'utente (ad es. preferenze di marketing);
  • Segnalazioni degli utenti;
  • Log e informazioni sulla risoluzione dei problemi;
  • Informazioni sul dispositivo quando installate, accedete o utilizzate i nostri servizi;
  • Dati di navigazione del sito web, ad es. le pagine visualizzate (limitati ai siti web Hays);
  • Interazioni e-mail con Hays;
  • Informazioni sulla posizione (dedotte da posti di lavoro, indirizzo IP, cronologia delle candidature o dati memorizzati sul sistema);
  • Informazioni sugli accessi agli account (ad es. codici PIN ai fini della verifica dell'account);
• Informazioni che vi riguardano fornite da altri
  • Informazioni supplementari che vi riguardano e che i nostri Candidati potrebbero comunicarci, o che reperiamo da altre fonti di terze parti; e
• Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
  • Informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci, anche quando comunicate con noi via e-mail o in altro modo.

Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

Nella misura in cui accedete al nostro sito web o cliccate su eventuali link contenuti in una nostra e-mail o SMS, raccogliamo alcuni vostri dati. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

I dati personali dei Clienti vengono raccolti con le seguenti modalità:

• dati personali ricevuti direttamente da voi;
• dati personali raccolti o ricevuti da altre fonti; e
• dati personali raccolti automaticamente.

Dati personali ricevuti direttamente da voi

• Condividiamo entrambi lo stesso obiettivo: far sì che possiate disporre del personale migliore per e presso la vostra organizzazione. Noi riceveremo dati direttamente da voi in due modi:
  • Quando siete voi a contattarci proattivamente, generalmente tramite telefono o e-mail; e/o
  • Quando siamo noi a contattarvi, tramite telefono o e-mail, o generalmente attraverso le attività di sviluppo aziendale dei nostri consulenti.
• I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:
  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali; e
  • Informazioni supplementari che decidete di comunicarci,

come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Dati personali ricevuti da altre fonti

• Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, cercheremo maggiori informazioni su di voi o sui vostri colleghi da altre fonti, generalmente attraverso una due diligence o altre attività di market intelligence:
  • Ricerche di mercato condotte da terzi e tramite analisi online e offline dei media (che condurremo autonomamente o riceveremo da altre organizzazioni incaricate in tal senso);
  • Da fornitori affidabili di elenchi di dati business-to-business nella misura in cui siamo in grado di utilizzare tali dati da tali fonti in conformità con il GDPR;
  • Dagli elenchi dei partecipanti a determinati eventi; e
  • Da altre fonti limitate e da terzi, ad esempio dai nostri Candidati quando ci forniscono i vostri dati poiché voi siete una loro referenza o quando forniscono un feedback su un particolare incarico.
• I tipi di informazioni che vi riguardano che riceviamo con questa modalità potrebbero includere le informazioni che vi riguardano fornite da altri illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Dati personali che raccogliamo tramite il nostro sito web o tramite link ed e-mail

• Nella misura in cui accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, raccoglieremo alcuni dati su di voi in modo automatico o perché ce li fornite direttamente. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.
• I tipi di informazioni che vi riguardano che raccogliamo con questa modalità includono le informazioni raccolte automaticamente illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Le informazioni dei Clienti vengono utilizzate per:

• Fornire i nostri servizi;
• Attività di marketing; e
• Per potere accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Fornire i nostri servizi

• I nostri servizi consistono complessivamente in: (i) presentazione di candidati; (ii) servizi di RPO; (iii) programmi MSP; e (iv) servizi di consulenza. Di seguito abbiamo elencato le varie modalità di utilizzo dei dati per facilitare queste attività.
• Forniamo anche servizi ai vostri dipendenti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione, che ci richiederanno di utilizzare i loro dati personali per consentire loro di accedere a tali servizi.
• Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.
• L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
• A nostro avviso, nessuna delle attività in relazione alle quali invochiamo i legittimi interessi può danneggiare in alcun modo Clienti. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Attività di marketing

• Fatti salvi i requisiti di legge vigenti a livello locale, ovviamente non richiederemo il vostro consenso per l'invio di marketing come ad esempio il nostro Global Skills Index a un indirizzo postale o e-mail societario.
• Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, avete il diritto di revocare il consenso al ricevimento di materiale di marketing da parte nostra; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali riguardanti le attività di marketing. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Profilazione, algoritmi e processo decisionale automatizzato

• La profilazione è un tipo di attività di trattamento che ci consente di comprendere meglio le informazioni che raccogliamo su di voi per creare un vostro "profilo" personalizzato. Questo ci consentirà di farci un'idea migliore sulle vostre preferenze di interazione con noi e i nostri servizi, sul tipo di richieste che preferite farci e, naturalmente, su ciò che non vi piace. Lo scopo della creazione di questo profilo personalizzato è di consentirci di fornirvi il miglior servizio possibile e massimizzare le possibilità da parte nostra di fornirvi in modo rapido ed efficiente l'accesso ai contenuti più probabilmente pertinenti e utili per voi.
• Utilizzeremo metodi di profilazione in relazione ai vostri dati personali se lo riteniamo necessario per i nostri legittimi interessi come illustrato in dettaglio nella tabella seguente. Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento, in talune circostanze avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Poiché la nuova e migliore tecnologia diventa sempre più diffusa, alcune delle nostre attività di profilazione e le nostre attività di trattamento che utilizzano sistemi automatizzati come quelli sopra descritti possono rappresentare un processo decisionale automatizzato ai sensi dell'Articolo 22 del GDPR. Si tratta di un processo decisionale mediante mezzi automatizzati con intervento umano limitato, o addirittura assente, nel raggiungimento della decisione. Useremo i processi decisionali automatizzati in relazione ai vostri dati personali solo laddove lo riteniamo necessario per il completamento delle fasi pre-contrattuali intraprese su vostra richiesta.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Condivideremo i vostri dati: (i) principalmente per assicurare di fornirvi un pool idoneo di candidati; (ii) per fornirvi un programma MSP (o aiutare un'altra organizzazione a farlo) e/o (iii) per fornirvi servizi di RPO (o aiutare un'altra organizzazione a farlo); (iv) fornirvi servizi di consulenza e/o (v) fornire servizi ai vostri dipendenti, come corsi di formazione al personale docente che lavora per i Clienti nel settore dell'istruzione. Salvo diversa indicazione da parte vostra, condivideremo le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi, per contribuire a raggiungere questi obiettivi.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy. Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria

• In circostanze più particolari, utilizzeremo i vostri dati personali invocando la base giuridica dei legittimi interessi per aiutarci ad accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

4. Fornitori e altri terzi

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Fornitori.

I Fornitori includono partnership, aziende (comprese le ditte individuali) e lavoratori atipici, come liberi professionisti e freelance, che forniscono servizi a Hays. In talune circostanze Hays subappalta i servizi forniti ai Clienti a fornitori terzi, che svolgeranno tali servizi per conto di Hays. In un tale contesto, i fornitori costituiti da collaboratori a contratto, lavoratori freelance o dipendenti di fornitori verranno trattati come Candidati ai fini della protezione dei dati. Si precisa che, in questo caso, Hays chiede ai fornitori di comunicare ai loro dipendenti le parti pertinenti della presente Informativa sulla privacy (in particolare le sezioni rivolte ai Candidati).

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica anche ad altri soggetti con cui abbiamo un rapporto commerciale o di altro tipo (che va dagli investitori alle organizzazioni benefiche).

Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

I dati raccolti sui Fornitori e altri terzi con cui conduciamo un rapporto commerciale (ad es. gli investitori) non sono molti e ci occorrono semplicemente per garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto. Raccoglieremo i dettagli dei contatti all'interno della vostra organizzazione, come nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Nel caso dei Fornitori, raccoglieremo anche gli estremi bancari, per potervi pagare. Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci. In determinate circostanze, ad esempio in caso un Fornitore contatti i nostri team dei reparti Finanza e Recupero crediti, le nostre chiamate con voi possono essere registrate, a seconda delle leggi e delle disposizioni locali applicabili:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali

I vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione, tra cui:

• • Nomi;
  • Mansioni lavorative;
  • Numeri di telefono;
  • Indirizzi e-mail.
  • Coordinate bancarie del conto aziendale;
  • Numero di identificazione;
• Informazioni che vi riguardano fornite da altri
  • Informazioni supplementari che vi riguardano e che i nostri Candidati o Clienti potrebbero comunicarci, o che reperiamo da altre fonti di terze parti; e
• Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
  • Informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci, anche quando comunicate con noi via e-mail o in altro modo.

Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

Nella misura in cui accedete al nostro sito web o cliccate su eventuali link contenuti in una nostra e-mail o SMS, raccogliamo alcuni vostri dati. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

I dati personali di Fornitori e altri terzi vengono raccolti con le seguenti modalità:

• dati personali ricevuti direttamente da voi; e
• dati personali raccolti o ricevuti da altre fonti.

Dati personali ricevuti direttamente da voi

• Noi riceveremo dati direttamente da voi in due modi:
  • Quando siete voi a contattarci proattivamente, generalmente tramite telefono o e-mail; e/o
  • Quando siamo noi a contattarvi, per telefono o e-mail.
• I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:
  • Informazioni identificative e di contatto fondamentali; e
  • Informazioni supplementari che decidete di comunicarci,

come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Dati personali ricevuti da altre fonti

• Ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, cercheremo maggiori informazioni su di voi o sui vostri colleghi da altre fonti, generalmente attraverso una due diligence o altre attività di market intelligence:
  • Ricerche di mercato condotte da terzi e tramite analisi online e offline dei media (che condurremo autonomamente o riceveremo da altre organizzazioni incaricate in tal senso);
  • Dagli elenchi dei partecipanti a determinati eventi; e
  • Da altre fonti limitate e da terzi.
• I tipi di informazioni che vi riguardano che riceviamo con questa modalità potrebbero includere le informazioni che vi riguardano fornite da altri illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Come utilizziamo i vostri dati personali?

• Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.
• Ovviamente non richiederemo il vostro consenso per l'invio di materiale di marketing a un indirizzo postale o e-mail societario.
• Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
• A nostro avviso, nessuna delle seguenti attività può danneggiare in alcun modo i Fornitori o altri terzi. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Se vi abbiamo identificati come Fornitore o altri terzi e salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi al fine di contattarvi in merito nostri servizi.
• Generalmente invocheremo le stesse basi giuridiche cui abbiamo fatto riferimento nella sezione precedente.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

5. PERSONE DI CUI RICEVIAMO I DATI DA CANDIDATI E PERSONALE, COME REFERENZE, CONTATTI DI EMERGENZA E PERSONE A CARICO

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica alle persone di cui riceviamo i dati da Candidati e dal Personale di Hays. tra queste persone possono rientrare contatti di emergenza e referenze. Le contatteremo soltanto in circostanze opportune.

Che tipo di informazioni personali raccogliamo e come le utilizziamo?

Tutto ciò che ci occorre dalle referenze è la conferma di ciò che sapete sul nostro Candidato o potenziale membro del nostro Personale, in modo che possano assicurarsi il lavoro che desiderano. I dati dei contatti di emergenza ci forniscono i nominativi da contattare in caso di emergenza. Per chiedere una referenza, naturalmente ci occorreranno i dati di contatto della persona che funge da referenza (quali ad esempio nome, indirizzo e-mail e numero di telefono). Questi dati ci serviranno anche se il nostro Candidato o un membro del nostro Personale vi ha indicato come contatto di emergenza in modo che possiamo contattarvi in caso di incidente o di emergenza.

Raccoglieremo la vostra data di nascita, i dati di contatto e potenzialmente alcune informazioni sanitarie se un membro del nostro Personale vi ha indicato come persona a carico o altro tipo di beneficiario per un benefit legato al suo rapporto di lavoro o se un membro del nostro Personale esercita determinati diritti dei lavoratori. Potremmo anche ricevere (per deduzione) alcune informazioni limitate in merito al vostro orientamento sessuale se un membro del nostro Personale vi identifica come coniuge o partner quando vi indica come persona a carico, parente stretto o contatto di emergenza:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali
  • Nome;
  • Età/data di nascita;
  • Stato civile;
  • Dati di contatto;
  • Uso del veicolo aziendale del membro del Personale.
• Informazioni di una categoria speciale
  • Dettagli sull'orientamento sessuale (dedotti) e sulla salute fisica o mentale, ad esempio se ciò è necessario in relazione al diritto di un beneficiario a una prestazione legata al loro impiego o se voi lo comunicate fornendo dettagli relativi ai familiari
• Informazioni che vi riguardano fornite da altri
  • informazioni supplementari che vi riguardano e che il soggetto che vi fornisce referenze decide di comunicarci;
  • Informazioni supplementari che vi riguardano e che un membro del Personale potrebbe comunicarci; e
• Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
  • Qualsiasi altra informazione che ci fornite anche quando comunicate con noi via e-mail o in altro modo.

Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo. Nella misura in cui accedete al nostro sito web o cliccate su eventuali link contenuti in una nostra e-mail, raccogliamo alcuni vostri dati. Per ulteriori informazioni al riguardo, si rimanda alla sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che si applica agli Utenti del sito web.

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Utilizzeremo le informazioni che i nostri Candidati o il nostro Personale ci forniscono su di voi per le seguenti finalità:

• Se i nostri Candidati o i membri del Personale vi indicano nel nostro modulo come contatto di emergenza, vi contatteremo in caso di incidente o di emergenza che li riguarda;
• Se un membro del Personale o un Lavoratore somministrato vi ha indicato come parente prossimo o altro tipo di beneficiario, conserveremo i vostri dati personali per garantire che i dati personali di quel membro del Personale o Lavoratore somministrato siano corretti, e useremo i vostri dati personali, se necessario, per fornire benefit destinati ai lavoratori, pagare retribuzioni e trasferire questi dati al fornitore di prestazioni pertinente; oppure
• Se siete stati indicati da un Candidato o da un potenziale membro del Personale come referenza, vi contatteremo per ottenere una referenza o forniremo i vostri dati a un soggetto terzo, che procederà per conto nostro. Laddove vi venisse chiesto di fornire una referenza in base all'esperienza professionale di un candidato e laddove accertiamo il vostro potenziale interesse a diventare nostri clienti, potremmo utilizzare i vostri dati anche per contattarvi in questa veste alternativa (nel rispetto di eventuali leggi e requisiti locali).

Utilizzeremo i vostri dati personali per queste finalità qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi o in conformità alla normativa sul lavoro applicabile.

Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Salvo diversa indicazione da parte vostra, condivideremo le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi e le organizzazioni a cui forniamo servizi.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

6. Utenti del sito web

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica agli Utenti del sito web.

Gli Utenti del sito web includono qualsiasi persona che acceda a uno qualsiasi dei siti web Hays o a una qualsiasi delle applicazioni (app) mobili di Hays.

Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

Dagli Utenti del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la loro esperienza d'uso del nostro sito o delle nostre app mobili e per gestire i servizi che forniamo. Tali dati comprendono informazioni quali le modalità di utilizzo del nostro sito web o delle nostre app mobili, la frequenza di accesso al nostro sito o alle nostre app mobili, il tipo di browser, il tipo di dispositivo la posizione dalla quale viene visitato il nostro sito, la lingua scelta per visualizzarlo e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito. Se ci contattate attraverso il sito web o le app mobili, ad esempio utilizzando la funzione chat, o quando vi iscrivete a una delle nostre newsletter, webinar o partecipate a qualsiasi ulteriore offerta del nostro sito web o delle nostre app mobili, raccoglieremo qualsiasi informazione che ci fornirete, ad esempio nome e dati di contatto:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali
  • Nomi;
  • Numeri di telefono;
  • Indirizzi e-mail.
• Informazioni raccolte automaticamente
  • Informazioni relative alla vostra partecipazione a materiale pubblicato da Hays;
  • Indirizzo IP;
  • Informazioni supplementari sull'uso che decidete di comunicarci, inclusi data, ora e frequenza e posizione di accesso ai nostri servizi;
  • Scelte dell'utente;
  • Segnalazioni degli utenti;
  • Log e informazioni sulla risoluzione dei problemi;
  • Informazioni sul dispositivo quando installate, accedete o utilizzate i nostri servizi;
  • Informazioni sugli accessi agli account (ad es. codici PIN ai fini della verifica dell'account); e
• Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
  • Qualsiasi altra informazione che ci fornite anche quando comunicate con noi via e-mail o in altro modo.

Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

Quando visitate il nostro sito web o le nostre app mobili, raccoglieremo automaticamente determinate informazioni, che decidiate o meno di avvalervi dei nostri servizi, come ad esempio il vostro indirizzo IP, la data, l'ora e la frequenza di accesso al sito web o alle app mobili, il modo in cui ne esplorate i contenuti e altre informazioni tecniche. Raccoglieremo dati su di voi anche quando ci contattate tramite il sito web o le app mobili, ad esempio utilizzando la funzione chat, o quando vi iscrivete a una delle nostre newsletter, webinar o partecipate a qualsiasi ulteriore offerta del nostro sito web o delle nostre app mobili.

Raccogliamo i vostri dati automaticamente tramite cookie o tecnologie simili come pixel di monitoraggio e archiviazione locale HTML5 in linea con le impostazioni dei cookie che si specificano tramite il link "Cookie Preferenze" nella parte superiore o inferiore del sito web, o con le impostazioni del browser. Se siete anche Candidati o Clienti di Hays, utilizzeremo i dati ricavati dal vostro utilizzo dei nostri siti web per migliorare altri aspetti delle nostre comunicazioni o dei servizi rivolti a voi. Per ulteriori informazioni sui cookie o sulle tecnologie similari, incluso l'utilizzo che ne facciamo e le opzioni a vostra disposizione, si rimanda alla sezione intitolata "Cookie" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

I tipi di informazioni che raccogliamo su di voi con questa modalità comprendono:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali; e
• Informazioni raccolte automaticamente,

come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Utilizziamo i vostri dati per:

• fornirvi il servizio per il quale vi siete registrati o servizi ai quali avete partecipato, ad esempio l'invio di una newsletter o la partecipazione a un sondaggio online;
• proteggere i nostri sistemi da attacchi e altre attività illegali; e
• aiutarci a migliorare la vostra esperienza di utilizzo del nostro sito web o delle nostre app mobili, ad esempio analizzando i vostri criteri di ricerca di impiego più recenti, in modo da proporvi posti di lavoro o Candidati che riteniamo essere di vostro interesse.

Utilizzeremo i vostri dati personali per queste finalità qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

Per ulteriori informazioni sui cookie o sulle tecnologie similari, incluso l'utilizzo che ne facciamo e le opzioni a vostra disposizione, si rimanda alla sezione intitolata "Cookie" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi per contattarvi in merito ai nostri servizi.
• Generalmente invocheremo le stesse basi giuridiche cui abbiamo fatto riferimento nella sezione precedente.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy. Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

7. Personale Alumni

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica al Personale Alumni.

Il Personale Alumni comprende ex membri del Personale che hanno espresso il desiderio di restare parte della rete alumni di Hays e di utilizzare il portale alumni di Hays.

Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

Se siete ex membri del Personale e desiderate far parte della nostra rete alumni e utilizzare il nostro portale alumni, raccoglieremo il vostro nome, i dati di contatto che vorreste utilizzassimo e qualsiasi altra informazione che vorresti fornirci per restare in contatto con te. Potremmo inoltre conservare alcuni tipi di dati che abbiamo raccolto su di voi relativamente al periodo di tempo che avete trascorso con noi in qualità di membro del Personale:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali
  • Nome;
  • Età/data di nascita;
  • Sesso/genere;
  • Fotografia;
  • Stato civile;
  • Nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita;
  • Dati di contatto;
• Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa
  • Informazioni sul livello d'istruzione;
  • Carriera lavorativa; e
• Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci
  • Qualsiasi altra informazione che ci fornite anche quando comunicate con noi via e-mail o in altro modo.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

Se siete ex membri del Personale, vi chiederemo se desiderate rimanere parte della nostra rete alumni e utilizzare il nostro portale alumni immediatamente prima delle vostre dimissioni. Se siete interessati, vi chiederemo di fornirci il vostro nome e i vostri dati di contatto e di dare la possibilità di dare il vostro consenso a ricevere comunicazioni di marketing che riteniamo siano di vostro interesse come uno dei nostri alumni.

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Se siete ex membri del Personale e desiderate far parte della nostra rete alumni e utilizzare il nostro portale alumni, utilizzeremo i vostri dati per interagire e restare in contatto con voi, anche:

• inviandovi newsletter e relazioni;
• invitandovi ad eventi;
• informandovi su posizioni aperte speciali;
• inviandovi notizie su Hays;
• invitandovi a partecipare a sondaggi d'opinione; e
• inviandovi messaggi in occasioni speciali come il vostro compleanno.

Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi.

L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali." Se quanto summenzionato non è di vostro gradimento avete il diritto di opporvi; per ulteriori informazioni sulle modalità, si rimanda alla sezione intitolata "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Salvo diversa indicazione da parte vostra, condivideremo le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi e le organizzazioni a cui forniamo servizi.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.

• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

8. Visitatori

Questa sezione dell'Informativa sulla privacy si applica ai Visitatori.

I visitatori includono le persone che visitano i nostri locali ma che non fanno parte del nostro Personale.

Che tipo di informazioni personali raccogliamo?

Vi interessa approfondire quali dati raccogliamo su di voi? Di seguito troverete informazioni più dettagliate sulle tipologie di dati che raccoglieremo. Le informazioni descritte di seguito sono, naturalmente, aggiuntive rispetto ai dati personali che siamo tenuti a trattare per legge in qualsiasi determinata situazione.

A seconda delle circostanze, delle leggi e dei regolamenti vigenti localmente, raccoglieremo alcune o tutte le informazioni elencate sotto. In alcune giurisdizioni, il trattamento di alcuni dei dati descritti di seguito è limitato. In detti casi e in tali giurisdizioni tratteremo i dati solo nella misura e nelle circostanze consentite dalla legge:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali
  • Nome;
  • Età/data di nascita;
  • Copia della patente di guida e/o del passaporto/della carta di identità.
  • Numero di immatricolazione del veicolo;
  • Indirizzo e-mail.
• Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa
  • Mansione lavorativa attuale/specializzazione/settore industriale;
• Informazioni di una categoria speciale
  • Informazioni sullo stato di salute attuale (ad es. possibili sintomi COVID-19);
  • Controlli della temperatura;
  • Anamnesi vaccinale (comprese le patologie correlate alla vaccinazione o che influiscono su di essa);
  • informazioni dettagliate sull'organizzazione degli spostamenti, se del caso.
• Informazioni raccolte automaticamente
  • Indirizzo IP;
  • Indirizzo MAC;
  • Informazioni sul dispositivo quando installate, accedete o utilizzate i nostri servizi;
  • Informazioni sulla posizione (dedotte da posti di lavoro, indirizzo IP, cronologia delle candidature o dati memorizzati sul sistema);
  • Informazioni sugli accessi agli account (ad es. codici PIN ai fini della verifica dell'account);
  • Filmati da telecamere a circuito chiuso;
• Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci in relazione alla vostra visita
  • Dettagli di registrazione per strutture e siti; e
  • Scopo della vostra visita.

Si prega di notare che l'elenco summenzionato di categorie di dati personali che raccogliamo non è esaustivo.

Nella misura in cui stiate visitando i nostri locali come Candidato, Cliente, Fornitore/altro terzo o Lavoratore somministrato, si rimanda anche alla relativa sezione specifica della presente Informativa sulla privacy che contiene informazioni su come trattiamo i vostri dati in ciascuno di questi scenari in aggiunta alle attività di trattamento descritte in questa sezione.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

I dati personali dei Visitatori vengono raccolti con le seguenti modalità:

• dati personali forniti dal Visitatore; e
• dati personali raccolti automaticamente.

Dati personali da voi forniti

Hays deve conoscere alcune informazioni su di voi per poter darvi accesso ai suoi locali.

In genere Hays raccoglierà queste informazioni da voi al vostro arrivo presso i nostri locali.

I tipi di informazioni che riceviamo da voi con questa modalità comprendono:

• Informazioni identificative e di contatto fondamentali;
• Informazioni su livello d'istruzione e carriera lavorativa;
• Informazioni di una categoria speciale; e
• Informazioni supplementari che decidete di comunicarci,

come illustrato nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Dati personali che raccogliamo automaticamente

Nella misura in cui vi connettete ai nostri servizi Wi-Fi, o venite registrati sui nostri sistemi di telecamere a circuito chiuso, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, raccoglieremo alcuni dati su di voi in modo automatico (ad es. tramite script di monitoraggio come cookie o pixel) o perché ce li fornite direttamente.

I tipi di informazioni che vi riguardano che raccogliamo con questa modalità includono le "Informazioni raccolte automaticamente" illustrate nella precedente sezione intitolata "Che tipo di informazioni personali raccogliamo?".

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Generalmente utilizziamo i dati del Visitatore per gestire i Visitatori.

Gestione dei Visitatori

• Abbiamo elencato qui di seguito le varie modalità di utilizzo ed elaborazione dei vostri dati personali allo scopo di gestire i visitatori, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale. Si noti che l'elenco non è esaustivo.
• Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i vostri dati personali per le finalità indicate di seguito qualora lo ritenessimo necessario per i nostri legittimi interessi. L'articolo 6(1)(f) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per il perseguimento del legittimo interesse nostro o di terzi, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali."
• A nostro avviso, nessuna delle attività in relazione alle quali invochiamo i legittimi interessi può danneggiare in alcun modo i Visitatori. È comunque vostro diritto opporvi al trattamento dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulla possibilità di opporvi, si rimanda alla sezione "Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Potremmo raccogliere e utilizzare i vostri dati di una categoria speciale relativi alla salute per gli scopi di seguito riportati se lo riteniamo necessario per interessi vitali o pubblici. L'articolo 6(1)(d) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati laddove "è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona". Il Motivo 46 del GDPR aggiunge che: "Alcuni tipi di trattamento dei dati personali possono rispondere sia a rilevanti motivi di interesse pubblico sia agli interessi vitali dell'interessato, per esempio se il trattamento è necessario a fini umanitari, tra l'altro per tenere sotto controllo l'evoluzione di epidemie e la loro diffusione". L'articolo 9(2)(i) del GDPR afferma che possiamo trattare i vostri dati di una categoria speciale laddove "è necessario per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, quali la protezione da gravi minacce per la salute a carattere transfrontaliero".
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Condivisione dei dati

• Se vi abbiamo identificati come Visitatore e salvo diversa indicazione da parte vostra, potremmo condividere le vostre informazioni con altre società del gruppo e terzi associati, come i nostri fornitori di servizi al fine di contattarvi in merito nostri servizi.
• Generalmente invocheremo le stesse basi giuridiche cui abbiamo fatto riferimento nella sezione precedente.
• Per visionare un elenco più dettagliato dei soggetti con cui condivideremo i vostri dati personali, nelle circostanze opportune, si rimanda alla sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?" nella sezione Informazioni generali sulla privacy della presente Informativa sulla privacy.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo, siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Informazioni generali sulla privacy

1. Con chi condividiamo i vostri dati personali?

Ove opportuno e in conformità alle leggi e ai requisiti locali, generalmente condividiamo i vostri dati personali con le seguenti categorie di persone:

• Qualsiasi società del nostro gruppo;
• Colleghi all'interno di Hays (tra cui colleghi che operano in sedi d'oltremare);
• persone e organizzazioni in possesso delle informazioni relative alla vostra referenza o candidatura per lavorare con noi, quali i datori di lavoro attuali, o potenziali, gli insegnanti e gli enti esaminatori, le agenzie di immigrazione e le agenzie di collocamento e di selezione del personale;
• Autorità fiscali, di audit o di altro tipo, quando riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di condividere questi dati (ad esempio per richieste da parte dell'autorità fiscale o in relazione a un'eventuale controversia prevista);
• Fornitori di servizi (terzi o società del gruppo), che agiscono per nostro conto (inclusi consulenti e professionisti esterni quali avvocati, revisori e contabili, funzioni amministrative, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui nostri Sistemi informatici);
• Terzi fornitori di servizi informatici e di archiviazione di documenti esternalizzati, laddove sia in vigore tra noi un accordo idoneo sul trattamento dei dati (o precauzioni analoghe);
• Piattaforme e fornitori di tecnologia di marketing; e
• Se Hays si fonde con o viene acquisita da un'altra società o azienda in futuro (o in caso venga discussa concretamente tale possibilità), possiamo condividere i vostri dati personali con i (potenziali) nuovi proprietari dell'azienda o della società.

Ci sono anche alcune categorie di persone con cui condividiamo i vostri dati personali se siete un Candidato, Lavoratore somministrato, Persona di cui riceviamo i dati (ad esempio un referente) o Personale Alumni.

Candidati:

Se siete un Candidato, potremmo condividere i vostri dati personali anche con le seguenti categorie di persone:

• potenziali datori di lavoro e altre agenzie/organizzazioni di selezione di personale, per aumentare le vostre opportunità di trovare un impiego;
• partner terzi, bacheche di annunci di lavoro, piattaforme di annunci di lavoro, aggregatori di annunci di lavoro, fornitori di software e database basati su cloud, laddove riteniamo che ciò aumenterà le possibilità di trovarvi l'impiego giusto o migliorerà i processi di selezione di personale più in generale;
• fornitori MSP, nell'ambito dei programmi MSP per i Clienti;
• terze parti con cui abbiamo continuato a collaborare per la fornitura di servizi quali i controlli riguardanti le referenze, le qualifiche e le condanne penali, nella misura in cui tali controlli siano appropriati e conformi alle leggi locali;
• revisori interni ed esterni dei nostri Clienti quando siamo tenuti a condividere questi dati con loro su richiesta al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o normativi; e
• terzi che ci aiutano sviluppando servizi e processi per ottimizzare il processo di selezione dei Candidati al fine di migliorare la qualità e l'efficienza dei servizi di selezione di personale.

Lavoratori somministrati:

Se siete un Lavoratore somministrato, potremmo condividere i vostri dati personali anche con le seguenti categorie di persone:

• in limitate circostanze ove opportuno, personale medico, ad es. il vostro medico di famiglia o uno specialista in medicina del lavoro,
• il Cliente presso il quale state lavorando o lavorerete come Lavoratore somministrato; e
• potenziali datori di lavoro (ad esempio, quando viene fornita una referenza, ove consentito in conformità alle leggi e ai requisiti locali).

Persone di cui riceviamo i dati:

Se siete un referente di uno dei nostri Candidati, potremmo condividere i vostri dati personali anche con le seguenti categorie di persone:

• terze parti con cui abbiamo continuato a collaborare per la fornitura di servizi quali i controlli riguardanti le referenze, le qualifiche e le condanne penali, nella misura in cui tali controlli siano appropriati e conformi alle leggi locali, e
• revisori interni ed esterni dei nostri Clienti quando siamo tenuti a condividere questi dati con loro su richiesta al fine di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o normativi.

Personale Alumni:

• Se fate parte del Personale Alumni, potremmo condividere i vostri dati personali anche con altre parti al fine di facilitare la continuazione del nostro rapporto, ad esempio, possiamo condividere i vostri dati personali con altri membri del Personale Alumni e terzi associati come i nostri fornitori di servizi che gestiscono il nostro portale alumni.

2. Come proteggiamo i vostri dati personali?

• Ci impegniamo ad adottare tutte le misure opportune e ragionevoli per proteggere da utilizzo improprio, perdita o accesso non autorizzato le informazioni personali da noi conservate. A tale scopo, abbiamo messo in atto una serie di apposite misure tecniche e organizzative. Queste includono misure per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati.
• Qualora sospettiate un eventuale utilizzo improprio oppure la perdita o l'accesso non autorizzato ai vostri dati personali, vi invitiamo a comunicarcelo immediatamente. I dettagli per contattarci sono riportati qui.

3. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

• Nel determinare il periodo di conservazione più appropriato per i diversi tipi di dati personali, consideriamo sempre la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali in questione, il potenziale rischio di danni derivanti dall'uso non autorizzato o dalla divulgazione di tali dati personali, gli scopi per i quali dobbiamo trattarli e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi (oltre, naturalmente, a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali, normativi e di gestione dei rischi).
• Riportiamo di seguito le prassi di conservazione che si applicano a determinate categorie di persone.

Candidati:

• Se siete un Candidato, conserveremo i vostri dati personali nei nostri Sistemi per un periodo massimo di due anni dal momento in cui raccogliamo tali dati personali o in seguito a un contatto significativo con voi (o, se del caso, la società per o con cui lavorate). Al termine di tale periodo, con ogni probabilità i dati non saranno più rilevanti per le finalità per le quali sono stati raccolti. Potremmo conservare i vostri dati personali nei nostri Sistemi per un periodo più lungo se riteniamo in buona fede che dobbiamo farlo, ad esempio, per via dei nostri obblighi nei confronti delle autorità fiscali o in relazione a qualsiasi controversia anticipata.
• riterremo che vi sia un contatto significativo con voi in questo contesto se, per esempio, inseriate il vostro CV aggiornato sul nostro sito web o partecipiate a uno dei nostri corsi di formazione online, comunichiate con noi in merito ai potenziali ruoli (verbalmente o per iscritto) oppure facciate clic su una qualsiasi delle nostre comunicazioni di marketing. La ricezione, l'apertura o la lettura di un'e-mail o di un altro messaggio digitale da parte nostra non varrà come contatto significativo a tal fine, salvo in caso di risposta diretta o di contatto tramite l'apposito collegamento; riterremo di aver avuto un contatto significativo con voi solo se vi è un'azione positiva da parte vostra.
• Per quanto riguarda quei Candidati i cui servizi sono forniti tramite una società terza o un altro ente, per contatto significativo con voi si intende un contatto significativo con la società o l'ente che fornisce i vostri servizi. Qualora venisse notificato da tale società o ente che il rapporto con voi non è più in atto, conserveremo i vostri dati per non più di due anni da quel momento o, se successivamente, per un periodo di due anni dal momento in cui avremo un contatto significativo direttamente con voi.
• Se avete espressamente indicato che preferite che non conserviamo i vostri dati personali, provvederemo a cancellarli dai nostri sistemi, a meno che non riteniamo in buona fede che la legge o altri regolamenti ci impongano di conservarli, ad esempio, per obblighi nei confronti di autorità fiscali o in relazione a un'eventuale controversia prevista.

Lavoratori somministrati:

• Se vi impieghiamo o vi assumiamo come Lavoratori somministrati, in genere elaboreremo i vostri dati nell'arco dell'intero Rapporto di somministrazione e quindi li conserveremo per un certo periodo dopo la sua interruzione. La durata esatta di tale periodo dipenderà dal tipo di dati, dalle nostre legittime esigenze aziendali e da altre norme giuridiche o normative che possono obbligarci a conservarli per determinati periodi di tempo minimi. Ad esempio, ci può essere richiesto di conservare alcuni dati ai fini della rendicontazione fiscale o per rispondere a domande di natura fiscale. Possiamo anche conservarli nel caso possano essere pertinenti per qualsiasi potenziale controversia. Negli ordinamenti giuridici che lo consentono, conserveremo in genere i vostri dati personali, se necessario, per consentirci di fornire referenze a voi o a un futuro datore di lavoro.
• Se siete Lavoratori somministrati, continueremo a trattare i vostri dati personali come Candidati per l'intera durata del Rapporto di somministrazione e oltre. Se e la misura in cui continueremo a trattare i vostri dati personali come dati del Personale per tutta la durata del vostro Rapporto di somministrazione e successivamente dipende dai requisiti di legge locali. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.

Clienti e Fornitori:

• Se siete Clienti o Fornitori, conserveremo i vostri dati personali per fornirvi servizi o ricevere servizi da parte vostra oppure per fornirvi informazioni in merito ai nostri servizi che riteniamo potrebbero interessarvi.
• Se avete espressamente indicato di non essere interessati ai nostri servizi, provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri Sistemi, a meno che non riteniamo in buona fede che le leggi o altre disposizioni normative ci impongano di conservarli, ad esempio, in ragione dei nostri obblighi verso le autorità fiscali o in relazione a una qualsiasi controversia prevista.

Utenti del sito web:

• Se siete Utenti del sito web conserveremo il vostro indirizzo IP e qualsiasi altra informazione necessaria per gestire il sito web o le nostre app mobili per 365 giorni.

Altre categorie di persone:

• Altrimenti conserveremo i vostri dati per tutto il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o trattati. Se questo tempo è trascorso o avete espressamente indicato di non essere più interessati a uno dei servizi del nostro sito web o delle nostre app mobili, provvederemo a cancellare i vostri dati personali dai nostri Sistemi, a meno che non riteniamo in buona fede che le leggi o altre disposizioni normative ci impongano di conservarli, ad esempio, in ragione dei nostri obblighi verso le autorità fiscali o in relazione a una qualsiasi controversia prevista.

4. Come potete accedere, modificare o cancellare i dati personali che ci avete fornito?

• Uno dei principali obiettivi del GDPR consiste nel proteggere e chiarire i diritti di cittadini e residenti nell'UE in relazione alla protezione dei dati personali. Ciò significa che vi vengono riconosciuti vari diritti riguardanti i vostri dati, anche dopo averceli forniti. Di seguito riportiamo in dettaglio la descrizione di tali diritti.
• Per ulteriori approfondimenti in merito a questi diritti vi invitiamo a contattarci. Cercheremo di soddisfare la vostra richiesta in tempi ragionevoli e comunque entro un mese (salvo eventuali proroghe di cui potremo legittimamente avvalerci). Si prega di notare che, ove necessario, terremo traccia delle vostre comunicazioni per agevolarci nella risoluzione di qualsiasi problema da voi comunicato.
• Diritto di opposizione: questo diritto vi consente di opporvi al trattamento dei dati personali da noi effettuato per uno dei quattro motivi seguenti: (i) per i nostri legittimi interessi; (ii) per poter svolgere un compito nell'interesse pubblico o esercitare un'autorità ufficiale; (iii) per inviarvi materiale di direct marketing; (iv) per fini scientifici, storici, di ricerca o statistici.
• Le suddette categorie "legittimi interessi" e "direct marketing" sono quelle che, con maggiore probabilità, si applicano ai nostri Utenti del sito web, Candidati, Lavoratori somministrati, Clienti e Fornitori. Se l'obiezione si riferisce al trattamento dei dati personali che riteniamo necessario per i vostri legittimi interessi, dobbiamo dare seguito a tale obiezione cessando l'attività in questione, salvo qualora:
  • possiamo dimostrare di avere motivi legittimi convincenti che superino i vostri interessi, oppure
  • stiamo effettuando il trattamento dei dati per la costituzione, l'esercizio o la difesa di un diritto legale.
• Se l'obiezione si riferisce invece al direct marketing, dobbiamo dare seguito alla stessa cessando tale attività.
• Diritto di revoca del consenso: laddove abbiamo ottenuto il vostro consenso al trattamento dei dati personali per determinate attività (ad esempio per utilizzare cookie o pixel in alcune giurisdizioni), potrete revocare tale consenso in qualunque momento con conseguente cessazione da parte nostra dell'attività a cui avete precedentemente acconsentito, salvo qualora riteniamo che esista un motivo alternativo per giustificare il proseguimento del trattamento dei dati a tale scopo. In questo caso, provvederemo ad informarvi della situazione.
• Richieste di accesso ai dati personali: è vostro diritto chiederci in qualunque momento di conoscere i vostri dati in nostro possesso e richiederne l'eventuale modifica, aggiornamento o cancellazione. In tale circostanza, potremmo chiedervi di verificare la vostra identità e ottenere maggiori informazioni sulla vostra richiesta. Se vi forniamo l'accesso alle informazioni in nostro possesso che vi riguardano, non vi faremo pagare niente a meno che la vostra richiesta non sia "palesemente infondata o eccessiva". Qualora ci chiediate ulteriori copie di tali informazioni, possiamo addebitarvi spese amministrative ragionevoli, ove consentito dalla legge. Laddove la legge ce lo consenta, possiamo rifiutare la vostra richiesta. Rifiutando la richiesta, ve ne comunicheremo sempre le motivazioni.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi alle richieste di accesso ai dati personali e potremmo rifiutare la vostra richiesta conformemente a tali leggi. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
• Diritto di cancellazione: è vostro diritto richiedere la cancellazione dei dati personali in determinate circostanze. Generalmente, le informazioni devono soddisfare uno dei seguenti criteri:
  • i dati non sono più necessari alle finalità per cui li abbiamo inizialmente raccolti e/o trattati;
  • laddove precedentemente fornito, avete revocato il consenso al trattamento dei dati e non abbiamo altri validi motivi che ci portino a continuarne il trattamento;
  • i dati sono stati trattati illecitamente (ossia in modo non conforme al GDPR);
  • è necessario che i dati vengano cancellati affinché possiamo adempiere agli obblighi di legge in qualità di titolare del trattamento, oppure
  • se trattiamo i dati in quanto riteniamo che ciò sia necessario per i nostri legittimi interessi, ad una vostra obiezione al trattamento non siamo in grado di dimostrare di possedere fondati motivi legittimi per proseguirlo.
• Si noti che in alcune giurisdizioni in cui operiamo siamo tenuti a soddisfare ulteriori requisiti di legge locali relativi al diritto di cancellazione dei dati personali e potremmo rifiutare la vostra richiesta conformemente a tali leggi. Per ulteriori informazioni sulla vostra giurisdizione, fate clic qui.
• È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:
  • per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
  • per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un'autorità ufficiale;
  • per motivi di salute pubblica nell'interesse pubblico;
  • per fini statistici, di archiviazione o di ricerca oppure
  • per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
• Nel soddisfare una richiesta valida di cancellazione dei dati, provvederemo a cancellare i dati in questione.
• Diritto di limitazione del trattamento: È vostro diritto richiederci di limitare il trattamento dei dati personali in determinate circostanze. Ciò significa che possiamo soltanto continuare a conservare i dati e non saremo in grado di svolgere con essi ulteriori attività di trattamento finché: (i) una delle circostanze sotto elencate non è risolta, (ii) non fornirete il consenso oppure (iii) non sarà necessario un ulteriore trattamento per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, tutelare i diritti di un altro soggetto o per motivi di importante interesse pubblico dell'UE o di uno Stato membro.
• Le circostanze in cui è vostro diritto richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali sono:
  • qualora contestiate l'esattezza dei vostri dati personali che stiamo trattando. In tale evenienza, il trattamento che effettuiamo dei vostri dati personali verrà limitato per il periodo durante il quale viene verificata l'esattezza dei dati,
  • qualora vi opponiate al trattamento dei vostri dati personali da noi effettuato per i nostri legittimi interessi. In tale evenienza, potete chiedere che i dati vengano limitati mentre provvediamo a verificare i motivi del trattamento dei vostri dati personali,
  • qualora il trattamento che effettuiamo dei vostri dati sia illegittimo, ma preferite limitare il trattamento di tali dati anziché eliminarli, e
  • qualora non avessimo ulteriore necessità di trattare i vostri dati personali ma li richiediate per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.
• Se abbiamo condiviso i vostri dati personali con terze parti, comunicheremo loro la limitazione del trattamento purché ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato. Naturalmente, vi contatteremo prima di togliere eventuali limitazioni al trattamento dei vostri dati personali.
• Diritto di rettifica: è vostro diritto richiedere che vi sia da parte nostra la rettifica a dati personali imprecisi o incompleti da noi conservati. Se abbiamo condiviso i dati personali con terze parti, provvederemo a segnalare loro la rettifica, a meno che ciò sia impossibile o comporti un impegno sproporzionato. Ove opportuno, vi comunicheremo anche l'identità delle terze parti a cui abbiamo divulgato i dati imprecisi o incompleti. Qualora ritenessimo ragionevole non aderire alla vostra richiesta, vi spiegheremo i motivi di tale decisione.
• Diritto alla portabilità dei dati: se lo desiderate, è vostro diritto trasferire i dati personali da un titolare del trattamento all'altro. Ciò significa che potrete trasferire i dettagli del vostro account Hays ad altra piattaforma online. Per consentirvi di compiere tale operazione, vi forniremo i vostri dati in un comune formato leggibile a macchina protetto da password, cosicché possiate trasferirli ad una diversa piattaforma online. In alternativa, trasferiremo direttamente i dati per conto vostro. Il diritto alla portabilità dei dati si applica a: (i) dati personali da noi trattati in automatico (vale a dire senza alcun intervento umano), (ii) dati personali da voi forniti e (iii) dati personali da noi trattati in base al vostro consenso o per onorare un contratto.
• Diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo: È inoltre vostro diritto presentare un reclamo alle vostre autorità di controllo locali. I dati per contattarle sono riportati qui.
• Se desiderate esercitare uno qualsiasi di tali diritti o revocare il consenso al trattamento dei vostri dati personali (laddove il consenso sia la nostra base giuridica per trattare i vostri dati), le informazioni per contattarci sono riportate qui. Si prega di notare che, ove necessario, terremo traccia delle vostre comunicazioni per agevolarci nella risoluzione di qualsiasi problema da voi comunicato.
• Potete richiedere di cancellare l'iscrizione ai job alert e ad altre comunicazioni di marketing in qualsiasi momento. I dettagli per cancellare l'iscrizione sono riportati qui.
• È importante che le informazioni personali in nostro possesso che vi riguardano siano esatte e aggiornate. Siete pregati di informarci se i vostri dati personali cambiano nel periodo durante il quale conserviamo i vostri dati.

5. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

• Per conoscere il nome e la sede della società Hays responsabile del trattamento dei dati personali, è sufficiente seguire questo link.
• Per eventuali commenti o suggerimenti in merito alla presente Informativa sulla privacy vi invitiamo a seguire questo link. Per noi la privacy è una questione molto seria, quindi vi contatteremo al più presto.

6. Come memorizziamo e trasferiamo i vostri dati a livello internazionale?

• Desiderate saperne di più sul modo in cui memorizziamo e trasferiamo i dati personali a livello internazionale? Per offrirvi un servizio ottimale e portare a termine gli obiettivi illustrati nella presente Informativa sulla privacy, i vostri dati saranno trasferiti:
  • tra e all'interno delle società Hays,
  • a terze parti (come consulenti o altri Fornitori di Hays);
  • a Clienti oltremare ove applicabile;
  • a Clienti del vostro paese che, a loro volta, potrebbero trasferire i dati a livello internazionale;
  • a un fornitore di servizi di storage su cloud; e
  • Ad altri terzi illustrati nella precedente sezione intitolata "Con chi condividiamo i vostri dati personali?".
• Desideriamo accertarci che i vostri dati vengano conservati e trasferiti in modo sicuro. Pertanto, trasferiremo i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo o SEE (vale a dire gli Stati membri dell'Unione europea insieme a Norvegia, Islanda e Liechtenstein) soltanto laddove ciò rispetti la legislazione sulla protezione dei dati e i mezzi di trasferimento forniscano adeguate tutele in relazione ai vostri dati, ad esempio:
  • tramite un accordo di trasferimento che contenga le attuali clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea per il trasferimento dei dati personali da parte di titolari del trattamento nel SEE a titolari del trattamento e responsabili del trattamento in giurisdizioni prive di leggi adeguate in materia di protezione dei dati, oppure
  • trasferendo i dati in un paese in cui la Commissione Europea ha riscontrato segni di adeguatezza in relazione ai livelli di protezione dei dati tramite la sua legislazione, oppure
  • in regime approvato dalla Commissione Europea (in qualità di successore dello Scudo per la privacy o di altro tipo) che regola lo scambio di dati personali tra giurisdizioni; o
  • dove sia necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra la nostra azienda e un soggetto terzo e il trasferimento sia nel vostro interesse ai fini di tale contratto (ad esempio, se dobbiamo trasferire i dati al di fuori del SEE per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, qualora siate nostri Clienti); oppure
  • laddove abbiate acconsentito al trasferimento dei dati.
• Al fine di garantire che i vostri dati personali ricevano un adeguato livello di protezione, abbiamo messo in atto procedure adeguate con terze parti con cui condividiamo i vostri dati personali per garantire che le informazioni che vi riguardano siano trattate da tali terze parti in modo coerente e nel rispetto della legge sulla protezione dei dati.

7. Informativa sui Cookie

Che cos'è un cookie?

• Un "cookie" (o tecnologia similare come i pixel di monitoraggio) ("Cookie") è un file di testo o grafica molto piccolo che viene salvato sul dispositivo quando visitate una pagina web o aprite un'e-mail e ne registra il comportamento (come la navigazione di un sito web). I cookie vengono utilizzati per migliorare l'utilizzo dei vari canali digitali Hays, ad esempio permettendoci di presentare contenuti e opzioni personalizzati in base alle informazioni memorizzate sull'ultima vostra visita. I cookie possono anche essere utilizzati per l'analisi del traffico e per scopi pubblicitari e di marketing.
• I cookie vengono impiegati da pressoché tutti i canali digitali e non danneggiano in alcun modo il sistema dell'utente. Li utilizziamo indipendentemente che interagiate con Hays attraverso il nostro sito web, un'app o un altro canale digitale, e indipendentemente che siate un Candidato, Lavoratore somministrato, Cliente, Fornitore, Utente del Sito web o altro.
• Se desiderate selezionare o modificare i tipi di cookie da accettare, solitamente vi basterà accedere alle impostazioni del vostro browser, oppure potete farlo utilizzando il link "Cookie Preferenze" nella parte superiore o inferiore del sito web. Si noti che se accedete ai servizi Hays su più dispositivi, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni tramite il link Cookie Preferenze su ciascuno dei vostri dispositivi.

Come utilizziamo i cookie?

• Utilizziamo i cookie per due finalità:
  • per personalizzare la vostra esperienza sui nostri canali digitali e per migliorarne la funzionalità, ad esempio:
    • per restare connessi al vostro account durante tutta la visita;
    • per adattare e aumentare la pertinenza dei contenuti che vedete (che potrebbero variare a seconda che siate un Candidato, Lavoratore somministrato, Cliente, Fornitore, Utente del sito o altro, e anche in base alle vostre preferenze), che speriamo aumentino il coinvolgimento e il miglioramento dell'esperienza di utilizzo dei nostri servizi (e incoraggiarvi a contraccambiare);
    • se siete un Candidato, per personalizzare i contenuti di marketing che mettiamo a vostra disposizione attraverso i nostri canali digitali (dove avete acconsentito a quel marketing) che speriamo aumentino i numeri delle candidature, le percentuali di conversione e l'utilità delle candidature;
  • per capire come interagite con il nostro sito web e altri canali digitali, ad esempio tracciando le pagine visitate, le interazioni effettuate, i link che avete seguito e il numero di annunci di lavoro e articoli di lavoro letti. Questo ci consente di capire come utilizzate i nostri canali digitali, personalizzando ciò che vi mostriamo e inviamo e tracciando i modelli che emergono individualmente o da gruppi più grandi. Questo ci aiuta a sviluppare e migliorare i nostri canali e servizi digitali in risposta a ciò che i nostri visitatori desiderano e necessitano (e comprendiamo che questi desideri ed esigenze variano a seconda che siate un Candidato, Lavoratore somministrato, Cliente, Fornitore, Utente del sito web o altro) che ci aiuta a incrementare le interazioni e a migliorare l'esperienza di utilizzo dei nostri servizi aumentando la pertinenza dei contenuti che mettiamo a disposizione. Inoltre, come precedentemente descritto nelle sezioni "Profilazione, algoritmi e processo decisionale automatizzato" il processo di analisi dei comportamenti basati sul web ci consente di assegnare ai Candidati un "punteggio di idoneità" ponderato al fine di fornire informazioni sulle esigenze dei Candidati e consentire a Hays di eseguire il follow-up ove necessario, e i Consulenti utilizzano questi punteggi nell'ambito delle attività di selezione e classifica dei Candidati e come fattore per determinare se accostare/mostrare ruoli ad un Candidato, che servirà a integrare altri dati sul Candidato in possesso di Hays; e
  • se siete un Candidato:
    • pubblicizzare più facilmente le opportunità di lavoro da noi ritenute di vostro interesse, personalizzando i ruoli che vengono portati alla vostra attenzione;
    • personalizzare le nostre raccomandazioni per contenuti editoriali che riteniamo possano interessarvi (ad es. relazioni sugli sviluppi del vostro settore);
    • arricchire i dati dei Candidati e i profili esistenti sui Candidati già in nostro possesso sui nostri Sistemi;
    • analizzare i dati dei Candidati tracciando e monitorando continuamente l'esperienza e l'attività dell'account dei Candidati al fine di profilarli e assegnarli a "pool di talenti" sulla base dei loro attributi e comportamenti (ad esempio ruoli precedenti, competenze, esperienza del settore, ubicazione, quando un candidato è disposto a lavorare); come precedentemente descritto nelle sezioni relative al "Profilazione, algoritmi e processo decisionale automatizzato", l'assegnazione dei Candidati a un pool di talenti è un processo completamente automatizzato e può comportare l'uso di bot.

Nel nostro intento, ciò dovrebbe significare per voi minor tempo trascorso a consultare pagine infinite, trovando più rapidamente il lavoro che state cercando.

• I cookie possono essere:
  • Cookie di sessione: vengono memorizzati sul dispositivo dell'utente soltanto durante una sessione di navigazione e scadono automaticamente quando si chiude il browser; consentono al sito web di riconoscere e collegare le azioni dell'utente durante una sessione di navigazione e solitamente memorizzano un ID di sessione anonimo consentendo all'utente di navigare in un sito senza doversi collegare a ogni pagina, ma non raccolgono informazioni dal dispositivo; oppure
  • Cookie persistenti: vengono memorizzati sul dispositivo dell'utente tra una sessione di navigazione e l'altra e vi rimangono anche dopo la chiusura del browser. Il cookie può dunque essere letto dal sito che lo ha creato nel momento in cui lo si visita nuovamente. Utilizziamo cookie persistenti per Google Analytics e per la personalizzazione (si veda quanto sopra per maggiori informazioni su ciò che potrebbero comportare le personalizzazioni e anche le precedenti sezioni relative a "Profilazione, algoritmi e processo decisionale automatizzato").
• I cookie possono anche essere classificati in base alle seguenti categorie:
  • Cookie strettamente necessari: questi cookie sono fondamentali per consentirvi di utilizzare il sito web in modo efficace, come durante la presentazione della candidatura per un impiego, e pertanto non possono essere disattivati. Senza questi cookie, i servizi disponibili sul nostro sito web non potrebbero essere forniti. Questi cookie non raccolgono informazioni che potrebbero essere utilizzate per scopi di marketing o per tracciare la navigazione dell'utente su Internet.
  • Cookie di funzionalità: questi cookie ci consentono di monitorare e migliorare le prestazioni del nostro sito web. Ad esempio, ci permettono di conteggiare le visite, identificare le origini del traffico e individuare le parti del sito più apprezzate. Questi cookie consentono inoltre al nostro sito di ricordare le scelte dell'utente (come il nome utente, la lingua o la località da cui si collega) e proporre funzioni avanzate. Ad esempio, potremmo fornirvi novità o aggiornamenti pertinenti ai servizi che utilizzate. Questi cookie possono anche essere impiegati per ricordare le modifiche apportate dall'utente alle dimensioni del testo, al tipo di carattere e ad altre parti personalizzabili delle pagine. Possono inoltre essere utilizzati per offrirvi i servizi richiesti, come la visualizzazione di un video o l'inserimento di commenti in un blog. Solitamente le informazioni raccolte da questi cookie sono in forma anonima.
  • Cookie pubblicitari: questi cookie ci aiutano a pubblicizzare i dettagli di potenziali opportunità di lavoro che potrebbero interessarvi. Si tratta di cookie persistenti (finché siete iscritti al nostro sito), per cui effettuando il login o ritornando al sito potreste vedere la pubblicità di lavori analoghi a quelli che avete precedentemente consultato.

Il link Cookie Preferenze sul nostro sito web riporta un elenco dei cookie che utilizziamo nella vostra giurisdizione, perché li usiamo e che tipi di Cookie sono.

Come gestire o rifiutare i cookie

• Quando visitate per la prima volta il/i nostro/i sito/i web, vi verrà chiesto di scegliere il tipo di cookie che volete ricevere. Chiediamo il vostro previo consenso per alcuni Cookie tramite il link Cookie Preferenze, mentre potremmo impostare cookie strettamente necessari senza il vostro consenso. Per farlo, potrete inoltre utilizzare le impostazioni sulla privacy all'interno del vostro browser. Si prega di notare che rifiutare tutti i cookie attraverso le impostazioni sulla privacy del browser significa che potreste non essere in grado di sfruttare appieno tutte le funzionalità del nostro sito web. Poiché ogni browser è diverso, vi invitiamo a fare riferimento al menu "Help" del browser utilizzato per ottenere maggiori informazioni su come modificare le preferenze legate ai Cookie.
• Potete aggiornare il vostro consenso in qualsiasi momento tramite il link Cookie Preferenze. Potreste anche scegliere di disattivare i cookie che non sono strettamente necessari per l'esecuzione delle funzionalità di base del nostro sito web, modificando le impostazioni del browser. Se utilizzate il link Cookie Preferenze per aggiornare la vostra scelta di Cookie, tenete presente che ciò non comporta la cancellazione dei Cookie già salvati sul vostro dispositivo. Se desiderate eliminare questi cookie, è necessario farlo utilizzando le impostazioni sulla privacy del vostro browser.
• Se scegliete di eliminare tutti i Cookie attraverso le impostazioni sulla privacy del browser, questo eliminerà anche qualsiasi rifiuto esplicito che potrebbe essere memorizzato da un cookie sul vostro dispositivo (in modo che il rifiuto possa continuare ad essere eseguito) e potreste dover eseguire nuovamente e attivamente il rifiuto esplicito.

8. servizi di terzi

• Durante l'utilizzo dei nostri servizi, Candidati, Lavoratori somministrati e Personale Alumni potrebbero voler accedere a siti web indipendenti e servizi di terzi (ad es. piattaforme di annunci di lavoro) che non sono gestiti da noi. Tali siti indipendenti e di terzi non sono sotto il nostro controllo e noi non siamo responsabili per il loro contenuto e le loro politiche sulla privacy (se presenti), che non abbiamo verificato né approvato. Dovrete essere voi stessi a giudicare in modo indipendente se utilizzare tali siti indipendenti e anche se utilizzate i servizi offerti da terzi.
• Occasionalmente, i fornitori di servizi terzi da noi incaricati tratteranno i dati personali che abbiamo loro fornito in qualità di titolare del trattamento, ad esempio, allo scopo di: (i) condurre le loro relazioni interne, (ii) prevenire o rispondere alle minacce alla sicurezza o all'integrità dei loro sistemi; (iii) accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; (iv) adempiere agli obblighi di legge a loro applicabili; e (v) utilizzare i dati personali in forma anonima o aggregata per migliorare i loro prodotti e servizi. Di solito disporranno di proprie informative sulla privacy che descrivono più dettagliatamente tali attività di trattamento.

Allegato 1


Come contattarci

Nel caso in cui più di una delle entità Hays sopra elencate determini congiuntamente i mezzi e le finalità del trattamento dei dati personali delle categorie di persone sopra elencate, le entità Hays tratteranno tali dati personali in qualità di contitolari ai fini dell'articolo 26(1) del GDPR.

Rispettiamo i requisiti imposti dal GDPR in relazione all'instaurazione di rapporti di contitolarità tra entità Hays.

Se desiderate esercitare i vostri diritti ai sensi del GDPR in relazione al trattamento dei vostri dati personali da parte delle entità Hays che operano sulla base di contitolarità, potete contattarci utilizzando i canali sopra indicati.

Allegato 2
Come contattare l'autorità di controllo locale

Allegato 3
Variazioni all'Informativa sulla privacy specifiche per ciascun paese